Halinów, dnia 10.10.2012r.

Nr sprawy: ZP.271.48.2012                                                                        

                                                                                    Wszyscy uczestnicy postępowania

Dotyczy: przetargu nieograniczonego na zadanie pod nazwą: „Opracowanie dokumentacji 

                projektowo-kosztorysowej dla inwestycji pn.: Budowa Gimnazjum przy

                Zespole Szkół w Halinowie, ul. Okuniewska 115”

               Wypełniając dyspozycję art. 38 ust.2 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający udziela odpowiedzi na zadane pytania do specyfikacji istotnych warunków zamówienia,  z dnia 4 października br. , a którego treść została przeoczona przy udzielaniu poprzednich odpowiedzi.

Pytanie 

Czy w SIWZ nie wkradł się błąd dotyczący terminu realizacji zamówienia?

Zamawiający oczekuje Wykonanie dokumentacji na dzień - 28,12,2012, co przy następującym harmonogramie:

10/10/2012 - składanie ofert

10/11/2012 - termin związania oferta - wybór wykonawcy

17/11/2012 - podpisanie umowy

28/12/2012 - wykonanie dokumentacji

  daje na wykonanie dokumentacji wraz z uzgodnieniami i warunkami zasilania , które rzutują na jej charakter - 28 dni roboczych. Może to niestety świadczyć, iż postępowanie jest fikcją, a projekt jest już realizowany.

Proszę aby zamawiający urealnił termin realizacji zamówienia do min. 3 miesięcy od daty uzgodnienia koncepcji. Proponowanie fikcyjnych terminów nie może być uzasadnione nawet koniecznością realizacji budżetu.

Czy załączona do SIWZ koncepcje jest materiałem obrazującym charakter inwestycji, czy ma zostać opracowana i czy zamawiający posiada do niej majątkowe prawa autorskie.

Odpowiedzi:

1. Biorąc pod uwagę zastrzeżenia sformułowane w pytaniach Wykonawców, Zamawiający przedłużył termin wykonania przedmiotu umowy. W dniu 05.10.2012r. Zamawiający odpowiedział na pytania Wykonawców z dnia 3, 4 i 5 października oraz zmodyfikował treść SIWZ, m.in.  przedłużył termin wykonania zamówienia;

2)  Przywołana w SIWZ koncepcja architektoniczna autorstwa arch. Błażeja Marchewka stanowi wskaźnik do opracowania Projektu Koncepcyjnego budowy Gimnazjum przy ZS w Halinowie i ma również stanowić doprecyzowanie opisu przedmiotu zamówienia w zakresie programu funkcjonalno-użytkowego niezbędnego przy ustaleniu planowanych kosztów prac projektowych.

Rozwiązanie przestrzennego układu funkcjonalnego, wpisanie bryły budynku w otoczenie, rozwiązanie komunikacji z istniejącym budynkiem szkoły za pomocą łącznika, itp. rozwiązania projektowe, Zamawiający pragnie powierzyć Wykonawcy wyłonionemu w drodze ogłoszonego przetargu;

3. Zamawiający informuje, iż w Umowie na wykonanie zadania pn.: „Opracowanie koncepcji budowy Gimnazjum” zawartej z MODO-DESIGN GROUP architekt Błażej Marchewka, istnieje zapis dotyczący praw autorskich, który brzmi następująco: „1. Wykonawca przekazuje na rzecz Zamawiającego prawa autorskie majątkowe do dzieła, którym jest przedmiot umowy, bez dodatkowego wynagrodzenia. Po przejściu majątkowych praw autorskich na Zamawiającego, Zamawiającemu przysługiwać będzie prawo nieodpłatnego korzystania z dzieła dla potrzeb opracowania dokumentacji projektowej”.

                                                                                                  Z up. Burmistrza

                                                                                                /-/ Adam Sekmistrz   

                                                                                                Zastępca Burmistrza