Protokół pokontrolny Komisji Rewizyjnej Rady Miejskiej w Halinowie w sprawie prawidłowości dokumentó

PROTOKÓŁ POKONTROLNY

KOMISJI REWIZYJNEJ RADY MIEJSKIEJ W HALINOWIE

w sprawie prawidłowości dokumentów wydawanych przez Referat

Architektoniczno - Budowlany

sporządzony w dniu 26 sierpnia 2003 roku.

Komisja Rewizyjna na posiedzeniach w okresie od 02.2003 do 08.2003 zajmowała się badaniem prawidłowości wydawanych dokumentów przez Referat Architektoniczno - Budowlany w okresie od 01.09.2001 r. do 31.12.2002 r.

Komisja zapoznała się z protokołem kontroli wewnętrznej przeprowadzonej w okresie 15.01 - 04.02.2003 r. przez Burmistrza Miasta Halinów oraz z dokumentacją zgromadzoną w Referacie Architektoniczo - Budowlanym.

Komisja Rewizyjna wnioskuje do Rady Miejskiej w Halino wie:

- należy przestrzegać procedury i wprowadzić rejestr dokumentów wchodzących do referatu;

- należy przestrzegać procedury archiwizacji dokumentów znajdujących się w Referacie;

- wydawanie decyzji i pozwoleń powinno następować po dostarczeniu kompletu dokumentów przewidzianych prawem.

Na tym protokół zakończono. Po odczytaniu podpisano.

Przewodniczący Komisji Rewizyjnej