ZP.271.32.2012                                                                                                          Halinów, dnia  16.08.2012 r.

ODPOWIEDŹ NA ZAPYTANIE SKIEROWANE DO ZAMAWIAJĄCEGO,

ZMIANA TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

dotyczy: zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości zamówienia nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity - Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz.759 z późn. zm.) na „ZORGANIZOWANIE IMPREZY RODZINNEJ PROMUJĄCEJ EDUKACJĘ PRZEDSZKOLNĄ I PROJEKT „SZANSA DLA PRZEDSZKOLAKA  realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego” Priorytet IX „Rozwój wykształcenia
 i kompetencji w regionach", Działanie 9.1"Wyrównywanie szans edukacyjnych
i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty", Poddziałanie 9.1.1 „Zmniejszenie nierówności w stopniu upowszechniania edukacji przedszkolnej", Projekt nr POKL.09.01.01-14-005/10 prowadzonego przez Gminę Halinów .

W myśl art. 38 ust.1 oraz ust. 2 ustawy Pzp informuję, iż w dniu 14.08.2012 r. wpłynęło do Zamawiającego zapytanie dotyczące przedmiotowego postępowania, na które udziela się odpowiedzi o następującej treści:

Pytanie:

1. Czy Zamawiający dysponuje terenem (Zespół Szkół w Halinowie) przeznaczonym na realizację usługi, czy konieczne będzie wystąpienie o wymagane pozwolenia ze strony Wykonawcy, czy wiąże się to z dodatkowym kosztem po stronie Wykonawcy?

2. Czy istniej możliwość wykorzystania energii elektrycznej ze szkoły, czy należy wziąć pod uwagę jedynie wynajęcie agregatu?

3. Czy zadaszenie do cateringu ma przykryć (i jest dedykowane) pod stoliki (15 szt.) wraz z ławkami (30 szt.), czy pod same stoiska cateringowe?

4. Jaką ilość zawodów sportowych /tanecznych/ artystycznych do przeprowadzenia przewiduje Zamawiający?

5. Wykonawca prosi o informację o szacowanej przez Zamawiającego wartości zamówienia.

Odpowiedź:

Ad. 1 Zamawiający dysponuje terenem przy Zespole Szkół w Halinowie na którym odbywać ma się impreza, nie są zatem wymagane żadne dodatkowe zezwolenia ze strony Zamawiającego na organizację imprezy stanowiącej przedmiot niniejszego zamówienia publicznego.

Ad. 2  Zgodnie z pkt 4.8. SIWZ , pkt III.1.3) 4.8. Ogłoszenia oraz § 1 pkt 4.8. wzoru umowy „w ramach kompleksowej realizacji festynu Wykonawca jest zobowiązany zapewnić (ponieść) inne koszty organizacyjne (tj. sprzątanie terenu imprezy, wywóz śmieci, zapewnienie energii elektrycznej). Tym samym Zamawiający nie przewiduje wykorzystania energii elektrycznej ze szkoły.

Ad. 3 Zgodnie z pkt  4.13.7. SIWZ , pkt III.1.3) 4.13.7 Ogłoszenia oraz § 1 pkt 4.13.7 wzoru umowy „Do cateringu Wykonawca zapewni zadaszenia namiotowe w kolorze białym, naczynia stosowne do rodzaju poczęstunku, serwetki, do stanowisk
z poczęstunkiem gorącym: stoliki o wym. min. 2 m* 1m - ilość 15 szt. z ławkami
o wym. min. 2 m * 40 cm - ilość 30 szt.” Tym samym, Zamawiający wymaga aby zadaszenie tyczyło się jedynie części cateringowej a więc nie musi obejmować stolików i ławek.

Ad. 4 Zgodnie z pkt  4.16. SIWZ , pkt III.1.3) 4.16 Ogłoszenia oraz § 1 pkt 4.16 wzoru umowy „w ramach kompleksowej realizacji festynu Wykonawca jest zobowiązany zapewnić: zawody sportowe z nagrodami; Wykonawca zapewni różnorodne zawody sportowe, akrobatyczne, taneczne i artystyczne dla dzieci które otrzymają na scenie nagrody i dyplomy (zapewnione przez Zamawiającego). Za prowadzenie zawodów sportowych odpowiada Wykonawca”. Tym samym Wykonawca zobowiązany jest zapewnić po 1 z każdego rodzaju zawodów a więc zapewni co najmniej: 1 zawody sportowe, 1 akrobatyczne, 1 taneczne oraz 1 artystyczne.

Ad. 5 Informuję, iż pytanie dotyczące wartości szacunkowej zamówienia nie jest
w rozumieniu art. 38 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych wnioskiem
o wyjaśnienie treści Specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Niemniej jednak mając na uwadze treść art. 8 ust. 1 ustawy który odnosi się do generalnej zasady jawności postępowania Zamawiający podjął decyzję o udostępnieniu wartości szacunkowej zamówienia która oszacowana została na kwotę 34.146,34 złotych netto.

Przedmiotowe wyjaśnienia stanowią integralną część Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz ogłoszenia o zamówieniu na „ZORGANIZOWANIE IMPREZY RODZINNEJ PROMUJĄCEJ EDUKACJĘ PRZEDSZKOLNĄ I PROJEKT „SZANSA DLA PRZEDSZKOLAKA  realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego” Priorytet IX „Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach", Działanie 9.1"Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty", Poddziałanie 9.1.1 „Zmniejszenie nierówności
w stopniu upowszechniania edukacji przedszkolnej", Projekt nr POKL.09.01.01-14-005/10 prowadzonego przez Gminę Halinów tym samym proszę o ich uwzględnienie w składanej ofercie.

                                                                                                                                      Burmistrz Halinowa

                                                                                                                                   /-/ Adam Ciszkowski