Wnioski z kontroli

Referatu Gospodarki Komunalnej i Inwestycji pod kontem zgodności dokumentacji powykonawczej z projektową dotyczącą gazyfikacji

gminy Halinów I i III etap.

Komisja Rewizyjna na posiedzeniach w dniu 13 listopada 2003 roku oraz w dniu 03 grudnia 2003 roku dokonała kontroli Referatu Gospodarki Komunalnej i Inwestycji pod kontem zgodności dokumentacji powykonawczej z projektową dotyczącą gazyfikacji gminy Halinów I i III etap.

1.    W wyniku analizy dokumentacji dotyczącej I etapu gazyfikacji gminy Halinów, Komisja ustaliła, co następuje:

-   w przetargu została złożona oferta firmy ABT opiewającą na kwotę 976 958 zł brutto, ale w wyniku zastosowania upustów podpisano umowę opiewającą na kwotę 815 600 zł brutto,

-   w kosztorysie ofertowym wyceniono długość rurociągów na 10 574 mb, natomiast faktycznie przekazano do MÓZGU (obecnie spółki gazowniczej) - 9 811,7 mb.

-   termin zakończenia inwestycji wyznaczony na dzień 30.11.1998 r., został Aneksem Nr l przesunięty do 15.04.1999 r., ale faktyczne przekazanie inwestycji protokołami do MÓZG odbyło się we wrześniu 1999 r.; protokół z końcowego odbioru zadania spisano dnia 27.09.1999 r.

-   brakuje uzasadnienia do umowy Nr 7/99 z dn. 29.03.1999 r. na wykonanie robót dodatkowych w kwocie 60 000 zł brutto,

-   w dokumentach brakuje protokołu konieczności do umowy Nr 7/99 z dn. 29.03.1999 r.

Komisja stwierdziła, iż dokumentacja dotycząca przedmiotowej sprawy jest niekompletna, brak następujących dokumentów:

-      umowy,

-      aneksu zmieniającego termin zakończenia prac,

-      protokołu konieczności,

-      kosztorysu wykonawczego,

-      rozliczenia końcowego budowy, dziennika budowy.

2.   Analiza dokumentacji dotyczącej gazyfikacji miejscowości Józefin - III etap gazyfikacji - nie wniosła uwag do przedstawionej dokumentacji.

3.   Komisja zwróciła uwagę, iż I etap gazyfikacji Gminy Halinów długość 9.811,7 mb kosztował 815.600 zł, zaś III etap długość 2.933 mb kosztował 139.910 zł, co daje w przeliczeniu koszt l m budowy gazociągu w I etapie - 83,13 zł, zaś w III - 47,70 zł.

Po odczytaniu wniosek podpisano.

Przewodniczący Komisji Rewizyjnej

/-/ Tadeusz Jankowski

Członkowie Komisji Rewizyjnej

/-/ Henryk Foryś

/-/ Jan Jeziorański

/-/ Mieczysław Odaliski

/-/ Lidia Simbierowicz

/-/ Stanisław Wieczorek