Halinów, dnia 07.11.2013r.

Nr sprawy: ZP.271.48.2013                                                                            

Wszyscy uczestnicy postępowania

Dotyczy: przetargu nieograniczonego na zadanie pod nazwą: Usługi edukacyjne obejmujące prowadzenie zajęć dla uczestników projektu systemowego pn. „Ku sukcesom dzięki indywidualizacji” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego oraz budżetu Samorządu Województwa Mazowieckiego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 Priorytet IX, Działanie 9.1, Poddziałanie 9.1.2.

Wypełniając dyspozycję art. 38 ust.2 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający udziela odpowiedzi na zadane pytanie do specyfikacji istotnych warunków zamówienia z dnia 05 listopada br.

Pytanie

 Wykonawca zwraca się z wnioskiem o wykreślenie zapisów we wzorze umowy dotyczących „kart czasu pracy”, gdyż jest to niezgodne z Zasadami Finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, rozdział 2.1.1.3. Na potwierdzenie w/w argumentów przedstawiamy w załączniku pismo z Ministerstwa Rozwoju Regionalnego, które w sposób jasny i wyczerpujący potwierdzające nasze stanowisko.

Odpowiedź  

Zgodnie z przytoczonymi Wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach POKL (dalej: Wytyczne) mając do czynienia z personelem projektu wymaga się (zgodnie również z Zasadami finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki ) prowadzenia ewidencji godzin pracy zaangażowanych w realizację zadań w ramach umowy cywilnoprawnej. Biorąc jednak pod uwagę, że w ramach przedmiotowego przetargu nie zostanie zaangażowany personel projektu (czyli zgodnie z ww. Wytycznymi „osoby zaangażowane do realizacji zadań w ramach projektu, które osobiście wykonują zadania w ramach projektu, tj. w szczególności osoby zatrudnione na podstawie stosunku pracy lub stosunku cywilnoprawnego, osoby samozatrudnione, osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, osoby współpracujące w rozumieniu ustawy

z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz. U. z 2009 r.”)

Zamawiający nie wymaga ewidencji godzin pracy pracowników wykonawcy, a jedynie karty czasu pracy, na podstawie których będzie można określić ile godzin zostało przeprowadzonych w ramach jakich zajęć.

Burmistrz

/-/Adam Ciszkowski