Ogłoszenie
Nr postępowania nadany przez Zamawiającego: ZP.271.18.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU
X Zamieszczanie obowiązkowe
Zamieszczanie nieobowiązkowe
Ogłoszenie dotyczy:
X Zamówienia publicznego
Zawarcia umowy ramowej
Ustanowienia dynamicznego systemu zakupów
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I.1) Nazwa i adres
Nazwa: GMINA HALINÓW
Adres pocztowy: Ul. SPÓŁDZIELCZA 1
Miejscowość: Halinów
Kod pocztowy:05-074
Województwo: MAZOWIECKIE
Tel.: 0 22 783-60-20 wew. 124
Faks: 0 22 783-61-07
Adres strony internetowej zamawiającego (jeżeli posiada): www.halinow.pl
Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów (jeżeli dotyczy): nie dotyczy
I.2) Rodzaj zamawiającego
Administracja rządowa centralna
Uczelnia publiczna
Administracja rządowa terenowa
Instytucja ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego
X Administracja samorządowa
Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej
Podmiot prawa publicznego
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał
Inny (proszę określić):
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Określenie przedmiotu zamówienia
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ZORGANIZOWANIE IMPREZY RODZINNEJ PROMUJĄCEJ EDUKACJĘ PRZEDSZKOLNĄ
I PROJEKT SZANSA DLA PRZEDSZKOLAKA realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
II.1.2) Rodzaj zamówienia
Roboty budowlane
Dostawy
X Usługi
II.1.3)
przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny
II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia
1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest ZORGANIZOWANIE IMPREZY RODZINNEJ PROMUJĄCEJ EDUKACJĘ PRZEDSZKOLNĄ I PROJEKT SZANSA DLA PRZEDSZKOLAKA realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego a w tym:
1.1. kompleksowe zorganizowanie i przeprowadzenie dla beneficjentów projektu, członków ich rodzin, ich najbliższego otoczenia oraz społeczności lokalnej, festynu o charakterze integracyjnym, promującym projekt i edukację przedszkolną, który odbędzie się dnia 31 SIERPNIA 2013 r. w godzinach 11.00-15.00. Miejscem realizacji imprezy będzie teren (na zewnątrz) Zespołu Szkół w Halinowie przy ul. Okuniewskiej 115.
1.2. WYKONAWCA ZOBOWIĄZANY JEST DO UPRZĄTNIĘCIA TERENU PO IMPREZIE I ODDANIA GO ZAMAWIAJĄCEMU W DNIU 31 SIERPNIA 2013 r. DO GODZ. 17:00, W STANIE NIE GORSZYM NIŻ ZOSTAŁ POWIERZONY WYKONAWCY.
2. Przewidywana liczba osób uczestniczących w festynie ok. 900 osób. Celem będzie integracja rodzin i społeczności lokalnej, promocja projektu i edukacji przedszkolnej.
3. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia i przestrzegania w trakcie imprezy bezwzględnego zakazu sprzedaży i spożywania napojów alkoholowych i wyrobów tytoniowych.
4. W ramach kompleksowej realizacji festynu Wykonawca jest zobowiązany zapewnić:
4.1. Scenę, na której będą odbywały się występy artystyczne; Scena spełniać ma następujące wymagania:
4.1.1. Scena o wymiarach min. 6mx8m i wysokości min. 80cm.
4.1.2. Scena winna posiadać atest obciążalności podłogi minimum 500 kg /m2.
4.1.3. Podłoga sceny powinna być wykonana z powierzchni antypoślizgowych.
4.1.4. Scena powinna posiadać atest trudno palności.
4.1.5. Scena powinna posiadać miejsce centralne, na którym będzie możliwość umieszczenia wiszącego banneru informacyjnego.
4.2. Zadaszenie sceniczne:
4.2.1. Zadaszenie sceniczne, systemowe z kratownic aluminiowych.
4.2.2. Wymiar wewnętrzny konstrukcji minimum. 10mx8m.
4.2.3. Dach powinien być wyposażony w belkę poprzeczną w środku dachu.
4.2.4. Prześwit od ziemi do dolnej krawędzi dachu powinien mieć min. 7,5m.
4.2.5. Zadaszenie powinno mieć nośność min. 1600kg.
4.2.6. Zadaszenie powinno być wyposażone w horyzonty: tylny i boczne.
4.2.7. Zadaszenie powinno być uziemione.
4.2.8. Wykonawca powinien posiadać atest statyczny na konstrukcję zadaszenia i atest niepalności plandeki zadaszenia.
4.3. Oświetlenie spełniające następujące wymagania:
4.3.1. Reflektory z ruchomymi głowami typu spot o żarówce min. 575W, możliwość płynnej zmiany kolorów w syst. CMYK.
4.3.2. Reflektory z ruchomymi głowami typu wasch o żarówce min. 575W, możliwość płynnej zmiany kolorów w sys. CMYK.
4.3.3. Reflektory z ruchomymi głowami typu beam o żarówce min. 300W.
4.3.4. Follow spot o mocy minimalnej 1500W.
4.3.5. Konstrukcje pomocnicze do montażu oświetlenia. Kratownice aluminiowe o łącznej dł. 30m
4.4. Nagłośnienie spełniające następujące wymagania:
4.4.1. Nagłośnienie liniowe, z możliwością podwieszenia się do zadaszenia scenicznego.
4.4.2. Minimalna moc nagłośnienia to 18 kW na stronę.
4.4.3. Zestaw mikrofonów pozwalający spełnić wymagania riderowe wykonawców
4.4.4. Stół frontowy, cyfrowy; stół monitorowy, cyfrowy
4.5. zabezpieczenie medyczne tj. dyplomowana pielęgniarka, zaopatrzony punkt pierwszej, pomocy, oznaczenie miejsca udzielania pierwszej pomocy.
4.6. stoisko jedno z możliwością kupna: balonów z helem
4.7. darmowe, ogólnodostępne atrakcje dla dzieci::
4.7.1. zjeżdżalnia dmuchana; wielokolorowa, dmuchana, zjeżdżalnia, z przeznaczeniem do zabawy dla dzieci posiadająca atesty, wym. Dł. 16 m, szer. 9 m, wys. 11 m (dopuszczalna różnica= 1 m), mogąca pomieścić na raz 12 uczestników.
4.7.2. dmuchany zamek z suchym basenem z piłeczkami; kolorowy, dmuchany zamek z suchym basenem napełnionym w całości plastikowymi, małymi, kolorowymi piłeczkami. Wymiary basenu to dł. 4 m, szer. 4 m (dopuszczalna różnica – 0,5 m)
4.7.3. ścianka wspinaczkowa; Dmuchana, kolorowa o wym.: 3 m szer x 8 m wys - 1.1 – prostokątna lub kwadratowa
4.7.4. trampolina z siatką chroniącą; duża trampolina do skakania przez dzieci, posiadająca atesty, wym. 4,30 metra średnicy, z siatką boczną ochronną
4.7.5. euro bungee; cztero-stanowiskowe euro bungee z przeznaczeniem do zabawy dla dzieci w wieku przedszkolnym, posiadająca atesty, wymiary: 11m * 11m *7m (zakres różnicy = 2m +/-)
4.7.6. dynamiczna strzelnica laserowa dla dzieci z torem przeszkód podporządkowanym przedszkolakom, metą będzie strzelanie do celu.
4.7.7. Byczek rodeo; mechaniczny, dmuchany, miękki byczek napędzany energią elektryczną, z przeznaczeniem dla dzieci, który kręci się wokół siebie próbując zwalić jeźdźca. Wokół byczka ma zostać wyłożona miękka, dmuchana nawierzchnia, o min. 30 cm wysokości, 2 m szerokości i wysokości.
4.7.8. Wioska Indian; namioty typu tipi – 2 szt., wykonanych ze stelaża i materiału, z wyłożoną materiałem podłogą, o wymiarach nie mniejszych niż 4 m wysokość, 5 m średnica namiotu. Wioska ma mieć charakter miasta-wioski Indian. W namiotach mają być opowiadane baśnie, historie o Indianach/kowboyawch, wspomnienia z polowań-łowów, tak aby zaciekawić opowieściami dzieci. Przed namiotami ma zostać ułożone prowizoryczne ognisko-palenisko, ale ma się nie palić. Wokół ogniska mają być poustawiane siedziska. Przy namiotach ma być 2 mężczyzn i 1 kobieta przebranych za Indian, którzy będą malować buzie dzieci i wpinać we włosy pióra indiańskie i opowiadać historie. Wokół namiotów zabawa z dziećmi w budowę wioski indiańskiej. W jednym z namiotów ma się odbywać część artystyczna dla dzieci, w które dzieci będą mogły samodzielnie wykonać indiańskie przedmioty tj. wisiorki itp. Wokół namiotów mają odbywać się zabawy z dziećmi w tematyce indiańskiej np. wydobywanie/płukanie złota, kufry ze skarbami, zabawy w stylu-szukanie skarbu itd.
4.7.9. Pokaz baniek mydlanych oraz "zamykanie" dzieci w wielkich bańkach mydlanych; Pokaz wielorozmiarowych baniek, w rytm muzyki, bańki o różnych niepowtarzalnych kształtach. "Zamykanie" dzieci w bańkach mydlanych
4.7.10. Dwie osoby wykonujące body painting (na twarzy) posiadająca wielobarwne palety farbek dostosowanych do malowania twarzy. Stoisko to ma zostać oznaczone „bramką” z balonów. Stoisko ma mieć zapewniony stolik, min. 3 krzesła, i postawiony nad nimi parasol o rozpiętości min. 3 m.
4.7.11. Strzelanie z łuku; słomiane tarcze wykonane ze słomy, ustawione na drewnianych stojakach – ilość 4 szt. Łuki ze strzałami dostosowane do wzrostu dzieci 3-5 letnich.
4.7.12. Trzy główne duże występy artystyczne tj.: występ tresury dzikich zwierząt, pokaz artystów cyrkowych, (ok. 30 min. każdy z dwóch występów).
4.7.13. Trzy osoby przebrane za postacie jako postacie z bajek: („księżniczka”-kobieta ubrana w bardzo szeroką, długa do ziemi oraz „krasnal-skrzat”-osoba w dużym puchowym oraz „smerf”-osoba w dużym puchowym ubraniu. Postacie te mają zachęcać dzieci do zabawy, uczestniczyć w zabawach i rozdawać dzieciom cukierki. Przewidziana ilość cukierków do rozdania to 20 kg. Rodzaj cukierków to: mieszanka z nadzieniem; czekoladowe; żelki; landrynki; musujące zawinięte w papierki (cukierki zapewnia Wykonawca).
4.8. mapki z agendą; przygotowanie projektu oraz dostarczenie: format A5, po jednej
stronie będzie agenda z atrakcjami, po drugiej mapka przedstawiająca teren z atrakcjami. Wykonanie mapki nastąpi we współpracy z Zamawiającym. Ilość = 2000 szt., Projekt graficzny Wykonawca przedstawi Zamawiającemu w terminie 3 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy. Gotowe mapki mają zostać dostarczone do siedziby Zamawiającego na 3 dni kalendarzowe od zatwierdzenia projektu graficznego przez Zamawiającego, mapki oraz talony, które będą rozdawały dwie hostessy przy dwóch wejściach na teren imprezy, które zapewnia Wykonawca.
4.9. inne koszty organizacyjne (tj. sprzątanie terenu imprezy, wywóz śmieci, zapewnienie energii elektrycznej). Wykonawca poustawia na terenie imprezy min. 10 koszy na śmieci o pojemności 100 litrów.
4.10. osoba prowadząca festyn KONFERANSJER
4.11. uiszczenie honorariów autorskich ZAIKS- z tytułu wykorzystania utworów w czasie imprezy
4.12. mechaniczną muzyka z nośnika np. odtwarzacz minidysk
4.13. zapewnienie toalety: dwie toalety typ VIP
4.14. catering bezpłatny za okazaniem kuponu - zapewnienie cateringu dla 900 dzieci a w tym:
4.14.1. Ilość osób zapewniającą sprawną obsługę cateringu
4.14.2. urządzenie do lodów kręconych włoskich, waty cukrowej i popcornu oraz zapewnienie:
a) 900 porcji lodów kręconych w włoskich w wafelkach o smakach waniliowym i czekoladowym
b) 900 porcji waty cukrowej
c) 900 porcji popcornu.
Każda porcja produktów ma być mała (przy zachowaniu proporcji porcji: mała, duża, średnia).
4.14.3. stoisko grillowe oraz zapewnienie
a) 600 porcji kiełbasek grillowanych (min. 100g na sztuce) ketchup, musztarda i pieczywo (do wyboru kajzerka wymiennie z frytkami (min. 100g),
b) stoisko z hot-dogami oraz zapewnienie 600 porcji hot-dogów z dodatkami do wyboru takimi tak: ogórek konserwowy, cebulka prażona, sałaka z czerwonej kapusty, ketchup, majonez, musztarda
4.14.4. stoisko ze słodyczami w tym: żelkami, lizakami, ciastem:
a) 600 szt. żelków o długości 0,5 m w różnych smakach,
b) 600 szt. lizaków o różnych kształtach i smakach, min. o średnicy 10 cm,
c) 400 szt. Kawałków ciasta (muffinki, sernik, szarlotka)
4.14.5. stoisko z napojami:
a) 300 butelek wody niegazowanej 0,5 l,
b) 400 butelek soku pomarańczowego 0,33 l,
c) 400 butelek soku jabłkowego 0,33 l.
4.14.6. Do cateringu wykonawca zapewni zadaszenia namiotowe w kolorze białym, naczynia stosowne do rodzaju poczęstunku, serwetki, do stanowisk z poczęstunkiem gorącym: stoliki o wym. min. 2 m* 1m - ilość 15 szt. z ławkami o wym. min. 2 m * 40 cm - ilość 30 szt.
4.14.7. talony na catering bezpłatny: projekt, przygotowanie i dostarczenie 900 talonów na catering dla uczestników tak, aby każdy z uczestników (dzieci) mogły po odcięciu części talonu skorzystać z danego poczęstunku: Projekt będzie przygotowywany we współpracy z Zamawiającym. Dodatkowo Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia hostessy rozdającej talony przy wejściu na teren imprezy. Projekt talonu ma być przedstawiony Zamawiającemu do akceptacji w terminie 4 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy. Talony zostaną dostarczone do siedziby Zamawiającego w terminie 5 dni kalendarzowych od dnia zatwierdzenia projektu.
4.15. catering płatny: oznaczone pod kątem opłaty stoisko grillowe z: kiełbaskami (min. 100g na sztuce) grillowanymi z ketchupem, musztardą i pieczywem - dużymi kajzerkami wymiennie z frytkami (100g), kaszanka grillowana (min. 100g. na sztuce) z ketchupem, musztardą i pieczywem - dużymi kajzerkami wymiennie z frytkami (100g), oraz napojami tj. woda niegazowana butelkowana 0,5 l, sok pomarańczowy butelkowany 0,33 l, sok jabłkowy butelkowany 0,33 l , stoliki o wym. min. 2 m* 1m ilość 5 szt. z ławkami o wym. min. 2 m * 40 cm - ilość 10 szt.
4.16. plakaty i banery promujące imprezę; Wykonawca sporządzi projekt plakatów i banerów promujących projekt i edukację przedszkolną co będzie stanowiło zaproszenie mieszkańców na imprezę. Projekt graficzny w formacie PDF Wykonawca przedstawi Zamawiającemu w terminie 4 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy. Po zatwierdzeniu projektu przez Zamawiającego, Wykonawca wykona i dostarczy plakaty do siedziby Zamawiającego. Plakaty zostaną rozwieszone przez Zamawiającego we własnym zakresie, zaś banery zostaną rozwieszone przez Wykonawcę w 3 wskazanych przez Zamawiającego miejscach na zewnątrz na terenie Gminy Halinów.
4.16.1. Banery: Ilość banerów: 5. Wymiary banerów: szer. 1,5 m, dł. 3 m. Do banerów mają być dodane liny za które będzie trzeba powiesić banery. Banery wykonane z mocnego, wytrzymałego, wodoodpornego, białego materiału. Nadruk: dwustronny, z kolorowymi logotypami, nazwą projektu oraz zaproszeniem na imprezę (podanie nazwy, celu, miejsca, daty, godziny. Wykonawca zawiesi banery w terminie 3 dni kalendarzowych od dnia zatwierdzenia projektu graficznego przez Zamawiającego.
4.16.2. Plakaty: Ilość plakatów: 150. Wymiary: format A3. Jednostronny druk w kolorze. Papier gramatura 100/m2. Plakat będzie promował projekt i edukacje przedszkolną, a także zaproszenie na imprezę. W przypadku plakatów jak i banerów, Zamawiający przekaże Wykonawcy logotypy w terminie 2 dni od dnia podpisania umowy w wersji elektronicznej-mailowo. W obu przypadkach Wykonawca przedstawi projekt Zamawiającemu w podanym powyżej terminie.
4.16.3. Całość imprezy (stroje KAŻDEJ osoby z obsługi imprezy, ozdoby itp.) ma być przygotowana w stylizacje INDIAŃSKO-KOWBOYSKĄ.
4.17. Zawody sportowe z nagrodami; Wykonawca zapewnia różnorodne zawody sportowe, akrobatyczne, taneczne i artystyczne dla dzieci które otrzymają na scenie nagrody i dyplomy (zapewnione przez Zamawiającego). Za prowadzenie zawodów sportowych odpowiada Wykonawca.
4.18. Do każdej atrakcji, urządzenia, zabawy, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić obsługę techniczną oraz animatorów do zabaw z dziećmi. Każdy animator, hostessa powinni być scharakteryzowani w styl indiańsko-kowboyski
4.19. Wykonawca poprowadzi festyn według poniższego harmonogramu:
a) godzina 11:00 Powitanie;
b) godzina 11:00-12:00 Zabawa z dziećmi, muzyka;
c) godzina 12:00-13:30 Pokazy tresury zwierząt i akrobacje cyrkowe z udziałem dzieci;
d) godzina 13:30-14:15 Koncert piosenek z repertuaru dziecięcego np. piosenki Majki Jeżowskiej, Arki Noego itp. śpiewany przez co najmniej 2 wokalistów – przy udziale dzieci z widowni (dzieci winny być zaangażowane przez wokalistów do wspólnego śpiewania i tańczenia na scenie);
e) godzina 13:30-15:00 Konkursy dla dzieci z nagrodami
f) godzina 15:00 Zakończenie imprezy
4.20. Cały czas impreza ma być nagłaśniana przez Konferansjera
4.21. Wykonawca ma za zadanie zapewnić w pełni odpowiedzialną i wykwalifikowaną obsługę personalną, która będzie przeszkolona przez Wykonawcę w zakresie obsługi technicznej urządzeń, które zapewnia Wykonawca (np. euro bungee, zamki dmuchane itp.).
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia istotne postanowienia umowy oraz kary umowne zawarte są we wzorze umowy stanowiącej załącznik nr 6 do SIWZ
Termin realizacji od dnia podpisania umowy do dnia 31.08.2013 r. przy czym przeprowadzenie imprezy ustala się na dzień 31.08.2013 r. z uwzględnieniem następującego harmonogramu:
a) godzina 11:00 Powitanie;
b) godzina 11:00-12:00 Zabawa z dziećmi, muzyka;
c) godzina 12:00-13:30 Pokazy tresury zwierząt i akrobacje cyrkowe z udziałem dzieci;
d) godzina 13:30-14:15 Koncert piosenek z repertuaru dziecięcego np. piosenki Majki Jeżowskiej, Arki Noego itp. śpiewany przez co najmniej 2 wokalistów – przy udziale dzieci z widowni (dzieci winny być zaangażowane przez wokalistów do wspólnego śpiewania i tańczenia na scenie);
e) godzina 13:30-15:00 Konkursy dla dzieci z nagrodami
f) godzina 15:00 Zakończenie imprezy
WYKONAWCA MA OBOWIĄZEK OPUSZCZENIA I UPRZĄTNICIA TERENU PO IMPREZIE DO GODZ. 17:00 DNIA 31 SIERPNIA 2013 R.
1.5)
przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających
(dotyczy przetargu nieograniczonego i przetargu ograniczonego)
Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających: Nie dotyczy
II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
Słownik główny
92.30.00.00-4 Usługi rozrywkowe
Dodatkowe przedmioty
79.34.10.00-6 Usługi reklamowe
79.34.22.00-5 Usługi w zakresie promocji
98.30.00.00-6 Różne usługi
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej (jeżeli dotyczy):
tak liczba części: nie X
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej (jeżeli dotyczy):
tak nie X
II.2) Czas trwania zamówienia lub termin wykonania
data zakończenia: 31/08/2012
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium (jeżeli dotyczy): OFERTA MUSI BYĆ ZABEZPIECZONA WADIUM W WYSOKOŚCI : 1.000,00 złotych (jeden tysiąc złotych 00/100 gr. ).
III. 2) ZALICZKI
przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia
III. 3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 3)
III. 3. 1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
Nie dotyczy
III. 3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) wykonał (tj. zakończył) co najmniej jedna usługę polegającą na zorganizowaniu imprezy plenerowej o wartości nie mniejszej niż 30.000,00 złotych brutto.
Przez wykonanie jednej usługi polegającej na zorganizowaniu imprezy plenerowej Zamawiający rozumie usługę wykonaną na podstawie jednej umowy z Zamawiającym i której przedmiot został odebrany przez Zamawiającego jako wykonany należycie.
Poprzez imprezę plenerową Zamawiający rozumie imprezę zorganizowaną na świeżym powietrzu w szczególności imprezę o charakterze rodzinnym i skierowaną w szczególności do dzieci lub młodzieży szkolnej, rodzin.
Za spełnienie warunku uznane zostanie także wykazanie że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) Wykonawca wykonał (tj. zakończył) co najmniej jedną usługę (wykonaną na podstawie jednej umowy z Zamawiającym i której przedmiot został odebrany przez Zamawiającego jako wykonany należycie) polegającą na zorganizowaniu imprezy plenerowej dla firmy/firm o wartości nie mniejszej niż 30.000,00 złotych brutto przy czym impreza ta winna być zorganizowana na świeżym powietrzu
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie w systemie „1” lub „0”, zgodnie z formułą „spełnia-nie spełnia” w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniu oraz dokumentach wyszczególnionych w pkt III.4.1) Z treści załączonego oświadczenia musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki Wykonawca spełnił.
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
Nie dotyczy
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
Nie dotyczy
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
Nie dotyczy
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:
wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych,
głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo
wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest
krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na
rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub składania ofert
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej
lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej
III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM - nie dotyczy
W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć5): nie dotyczy
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
1. W przypadku gdy Wykonawca będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu – innego/ych podmiotu/ów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim/i stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tego/tych podmiotu/ów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentu wymienionego w pkt III.4.2) Ogłoszenia tj. aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, składa dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.
Dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
3.1.Oświadczenie wymienione w pkt III. 4.1.) Ogłoszenia w zakresie: art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy Pzp Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają wspólnie (podpisane przez wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, tj. uprawnionych ich przedstawicieli lub przez umocowanego Pełnomocnika), potwierdzając iż określone przez Zamawiającego warunki spełniają razem.
2.2. Dokumenty wymienione w pkt III.4.1) Ogłoszenia winien przedłożyć jeden albo więcej Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, tak aby potwierdzić łączne spełnianie warunku, którego dotyczy.
3.3. Oświadczenie wymienione w pkt III.4.2.) Ogłoszenia winien przedłożyć każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia z osobna, tak aby samodzielnie potwierdzić brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia. Zamawiający dopuszcza aby niniejszy dokument został złożony wspólnie przez wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, lecz w takiej sytuacji na niniejszym dokumencie wymagany jest podpis każdego uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia.
3.4. Dokument wymieniony w pkt III.4.2.) Ogłoszenia winien przedłożyć każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia z osobna, tak aby samodzielnie potwierdzić brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia.
3.5. Dokument odpowiedni o którym mowa w pkt III.4.4.) Ogłoszenia winien przedłożyć każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia z osobna tak aby samodzielnie potwierdzić brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia.
III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne
nie X
tak - należy przedłożyć nie należy przedkładać oświadczenie wykonawcy o zatrudnianiu ponad 50% osób niepełnosprawnych w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, lub w rozumieniu właściwych przepisów państw członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego – jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania w tych państwach.
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
X Przetarg nieograniczony
Przetarg ograniczony
Negocjacje z ogłoszeniem
Dialog konkurencyjny
Licytacja elektroniczna
IV.1.2) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu
(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny)
Liczba wykonawców
Opis sposobu dokonywania wyboru wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert, gdy liczba wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż określona w ogłoszeniu o zamówieniu
IV. 2) Kryteria OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert
Najniższa cena
lub
Cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie X
Kryteria CENA
Znaczenie 80
Kryteria DOŚWIADCZENIE
Znaczenie 20
IV.2.2)
przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna
adres strony, na której będzie prowadzona: Nie dotyczy
IV. 3) ZMIANA UMOWY
przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
W odniesieniu do art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych – Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany warunków umowy na etapie jej realizacji w zakresie:
a) zmniejszenia wynagrodzenia z tego powodu, ze wykonanie części zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w dniu zawarcia umowy lub z powodu rezygnacji z wykonania części zamówienia.
b) terminu realizacji zamówienia pod warunkiem, ze zaszły okoliczności których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a w szczególności:
- siły wyższej, w szczególności takiej jak klęski żywiołowe
- działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie usług, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze stron
IV.4) Informacje administracyjne
IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia (jeżeli dotyczy): www.halinow.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
- osobiście w Urzędzie Gminy Halinów, 05-074 Halinów, ul. Spółdzielcza 1 u Pani Martyny Kozieł – Koordynatora projektu.
IV.4.2) Opis potrzeb i wymagań zamawiającego określonych w sposób umożliwiający przygotowanie się wykonawców do udziału w dialogu konkurencyjnym lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu (jeżeli dotyczy): Nie dotyczy
IV.4.3) Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody: Nie dotyczy
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert (jeżeli dotyczy)
Data: 19/07/2013 (dd/mm/rrrr) Godzina: 14:30
Miejsce: Siedziba Zamawiającego - w biurze podawczym przy ul. Spółdzielczej 1, 05-074 Halinów.
IV.4.5) Termin związania ofertą
Do: // (dd/mm/rrrr)
lub
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)
IV.4.6) Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna (jeżeli dotyczy): Nie dotyczy
IV.4.7) Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej (jeżeli dotyczy): Nie dotyczy
IV.4.8) Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych (jeżeli dotyczy):Nie dotyczy
IV.4.9) Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień (jeżeli dotyczy): Nie dotyczy
IV.4.10) Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania (jeżeli dotyczy):
Licytacja jednoetapowa czas trwania:____________________________
Licytacja wieloetapowa
etap nr czas trwania etapu
wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu
IV.4.11) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej (jeżeli dotyczy):
Data: // (dd/mm/rrrr) Godzina:
Miejsce: Nie dotyczy
IV.4.12) Termin otwarcia licytacji elektronicznej (jeżeli dotyczy): nie dotyczy
IV.4.13) Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej (jeżeli dotyczy): nie dotyczy
IV.4.14) Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy (dotyczy licytacji elektronicznej):Nie dotyczy
IV.4.15) Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego (dotyczy licytacji elektronicznej):Nie dotyczy
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej (jeżeli dotyczy): projekt Szansa dla Przedszkolaka realizowany jest przez Gminę Halinów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.1 Zmniejszenie nierówności w stopniu upowszechniania edukacji przedszkolnej, Projekt nr POKL.09.01.01-14-005/10.
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia
tak nie X
Ogłoszenie zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych w dniu .../07/2013
