Okuniew,  dnia  12.10.2011 r.

 

                                  

ZAPYTANIE OFERTOWE 

na dostawę Groszku-Ekoret

 

            W związku z potrzebą zakupu i dostarczania do Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Okuniewie i Szkoły Podstawowej w Chobocie opału typu Groszek-Ekoret ( worki ), zwracam się z zapytaniem ofertowym o cenę dostawy .

 

1. Zamawiający – Zespół Szkolno-Przedszkolny w Okuniewie i Szkoła Podstawowa w Chobocie  zamierza udzielić zamówienia na dostawę Groszku-Ekoret ( worki ) i w związku z tym zaprasza do składania ofert.

 

2. Przedmiot zapytania ofertowego - opis przedmiotu zamówienia

 

Przedmiotem zamówienia jest  zakup i sukcesywne dostarczanie w okresie obowiązywania umowy Groszku-Ekoret ( worki ):

a)      do Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Okuniewie w ilości 40 ton

b)      do Szkoły Podstawowej w Chobocie w ilości 35 ton,

zgodnie z następującymi wymaganymi parametrami:  

             -  wartość opałowa  min. 27 tyś. KJ/kg

               -   zawartość popiołu maks. 6 %

               -   zawartość siarki  maks. 0,6 %

               -   niskie pęcznienie węgla, węgiel nie zlepia się podczas spalania

               -   granulacja 5-25 mm

               -   wilgotność do 15%

 

3. Opis sposobu obliczenia ceny oferty.

 

3.1. Cena ofertowa oferty zostanie skalkulowana na podstawie zakresu zamówienia określonego w formularzu ofertowym ( zał. nr 1 do zapytania ofertowego ), we wzorze umowy ( zał. nr 2 do zapytania ofertowego ) oraz w niniejszym zaproszeniu.

3.2. Cena jednostkowa określona przez Wykonawcę zostanie ustalona na okres realizacji zamówienia i nie podlega zmianie

 

4. Czynności po wyborze najkorzystniejszej oferty – zawarcie umów

 

4.1. postanowienia umowy zawarte są w projekcie umowy ( jednakowym dla obu placówek oświatowych ) stanowiącym zał. nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego

4.2. umowa z wybranym Wykonawcą będzie podpisana odrębnie przez Dyrektora danej placówki oświatowej

 

5. Sposób rozliczenia .

Zapytanie ofertowe dotyczy 2 placówek oświatowych, które będą dokonywały płatności za oddzielne faktury : dla Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Okuniewie i Szkoły Podstawowej w Chobocie, zgodnie z zapisami wzoru umowy – załącznikiem nr 2 do zaproszenia

 

6. Sposób dostawy

 

      6.1.  jednorazowa dostawa nie może przekroczyć:

          - dostawa do Okuniewa do3 ton  

          - dostawa do Chobotu  do 6 ton

      6.2. zamówienie telefoniczne , faxem lub emailem z 3 dniowym wyprzedzeniem; dowóz małym samochodem ponieważ nie ma możliwości wjechania do miejsca składowania opału

( brak szerokiego wjazdu i ograniczona powierzchnia placu do manewrowania )

 

7. Termin wykonania zamówienia  - od dnia zawarcia umowy do 30.06.2012 r.  

 

8. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych i wariantowych.

 

9.  Opis sposobu przygotowania i złożenia ofert:

1)      oferta powinna być sporządzona na formularzu „Formularz ofertowy”, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego,

2)      ofertę należy złożyć w terminie do dnia 19.10.2011 r. do godziny 12:00 w sekretariacie Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Okuniewie, ul. Szkolna 4

3)      publiczne otwarcie ofert odbędzie się w dniu 19.10.2011 r.  o godzinie 12:05 w Zespole Szkolno-Przedszkolnym w Okuniewie w gabinecie pedagoga ( na parterze ).

 

10. Zamawiający wymaga, aby Dostawca przed podpisaniem umowy, przekazał zamawiają-

      cemu dokument, z którego będzie wynikać uprawnienie do podpisania umowy np.

      aktualny wpis   do  ewidencji działalności gospodarczej lub odpis z Krajowego Rejestru

      Sądowego. Dokument ten będzie potwierdzeniem prawa do złożenia podpisu.

 

11. Zamawiający wybierze ofertę, która spełnia wszystkie wymagania przedstawione w

    zapytaniu ofertowym i zawiera najniższą ceną.

 

12. Termin związania ofertą  -  20 dni.

 

13. Przed terminem składania ofert, Zamawiający może zmodyfikować treść zapytania  

      ofertowego, a dokonana modyfikacja zostanie niezwłocznie przekazana wszystkim 

      Dostawcom, którzy otrzymali zapytanie ofertowe oraz zostanie zamieszczona na stronie

      internetowej www.szkolaokuniew.pl, i na stronie internetowej gminy Halinów 

      www.halinow.pl

 

14. Zamawiający może zakończyć postępowanie bez wybrania żadnej oferty, w przypadku,

      gdy żadna ze złożonych ofert, nie odpowiada warunkom określonym przez

      Zamawiającego lub kwota jaką Zamawiający przeznacza na sfinansowanie zamówienia

      jest niższa niż cena oferty spełniającej wymagania zawarte  w zaproszeniu z najniższą

      ceną.

 

15. Osobą upoważnioną do kontaktu z Dostawcami jest Pani Małgorzata Biernacka ,   

      tel. 227837124, fax: 22 7837040, email: okuniewzsp@poczta.onet.pl