Nr sprawy: ZP.271.8.2015                                                                                          Halinów, dnia 20.02.2015 r.

Wszyscy uczestnicy postępowania

Dotyczy: przetargu nieograniczonego na zadanie pod nazwą: „Budowa kabla monitoringu
dla sieci kanalizacji sanitarnej w systemie podciśnieniowym, w ramach projektu:
Poprawa gospodarki ściekowej w miejscowości Hipolitów w gminie Halinów w
ramach Działania 4.1 „Gospodarka wodno-ściekowa” Regionalnego Programu
Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013”.

Wypełniając dyspozycję art. 38 ust.2 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający udziela odpowiedzi na pytania do specyfikacji istotnych warunków zamówienia z dnia 18 lutego br.  

Pytanie 1

W SIWZ w p.III napisano : „Wizualizację monitoringu na przepompowni oraz podgląd na oczyszczalni ścieków należy wykonać zgodnie z zaleceniami eksploatatora kanalizacji sanitarnej”. Prosimy o przedstawienie tych wymagań, jeżeli są one inne niż opisane w p.5 projektu „Budowa kabla monitoringu dla sieci kanalizacji sanitarnej w systemie podciśnieniowym na terenie miejscowości Hipolitów”. Prosimy o potwierdzenie, że opisane w tym punkcie połączenie internetowe zapewnia Zamawiający.

Odpowiedź:

Zalecenia eksploatatora będą dotyczyć w szczególności nazw studzienek/zaworów, które mają być zgodne z istniejącą ewidencją studzienek kanalizacyjnych. Połączenie internetowe zapewnia eksploatator.

Pytanie 2

W SIWZ w p. III napisano : „ W ramach podłączenia monitoringu etapu II obszar 1A należy wykonać przegląd i uruchomienie monitoringu wykonanego wg projektu […] Obowiązkiem Wykonawcy jest zapoznanie się  z projektem i stanem wykonania systemu w ramach zadania. W zakres powyższych prac wchodzą także testy, ewentualna wymiana urządzeń i uruchomienie czujników (z ew. wymianą), uruchomienie monitoringu wykonanego w latach 2009-2010.”

Przegląd stanu istniejących elementów monitoringu na tym obszarze jest przedmiotem zamówienia i jest uwzględniony w przedmiarze robót (poz.4.2). Ani w projekcie, ani w przedmiarze nie ma wzmianki o wymianie uszkodzonych elementów. „Zapoznanie się ze stanem wykonania” w przypadku 83 kpl. wyposażenia do monitorowania pracy zaworu oraz odpowiadającej temu liczbie odcinków kabli, z jednej strony wykracza naszym zdaniem poza zwyczajowe koszty przygotowania oferty przetargowej, a z drugiej  pokrywa się w 100% z jedną z pozycji przedmiarowych (poz.4.2). Czy należy rozumieć, że ewentualne naprawy lub wymiany istniejących, wadliwych lub niewydolnych elementów monitoringu będą miały charakter incydentalny, a ich wpływ na wycenę całego zadania będzie marginalny, mieszczący się w granicach  błędu statystycznego? Jeżeli tak nie jest, to czy Zamawiający mógłby określić skalę koniecznych napraw i wymian tych elementów?

Odpowiedź:

Jeśli chodzi o stan istniejącego monitoringu to kable są sprawne, a ich ewentualna wymiana będzie miała charakter incydentalny. Należy przyjąć do wymiany 100% wyposażenia studni. Zdemontowane czujniki i skrzynki, które będą nadawały się do użytkowania mają być przekazane Inwestorowi/eksploatatorowi jako części zamienne i zapasowe.

Pytanie 3

Zgodnie z zapisem w p. 10 pod.2 „Karty Gwarancyjnej” , nie podlegają uprawnieniom z tytułu gwarancji wady powstałe na skutek normalnego zużycia obiektu lub jego części. Czy w związku z tym , można uznać, że istniejące elementy systemu monitoringu, które zostaną zweryfikowane jako sprawne w toku realizacji inwestycji, nie podlegają wymogom karty gwarancyjnej, ze względu na swoje obecne naturalne zużycie techniczne? Czy np. istniejący kabel monitoringu czy czujnik stanu zaworu, zweryfikowany jako sprawny , będzie musiał być objęty okresem gwarancji jakby był nowy?

Odpowiedź:

Okresem gwarancji ma być objęta całość prac.

Pytanie 4

W projekcie „Budowa kabla monitoringu dla sieci kanalizacji sanitarnej w systemie podciśnieniowym na terenie miejscowości Hipolitów”, mowa jest o czujnikach przepełnienia studni, jako elemencie systemu monitoringu. W przedmiarze dotyczącym tego zakresu nie przewidziano tego elementu zarówno w zestawach nowoprojektowanych (21 kpl.) jak i przeznaczonych do przeglądu (83 kpl.). Czy w ramach tego zadania należy zainstalować czujniki przepełnienia studni?

Odpowiedź:

Przedmiar robót jest jedynie elementem pomocniczym, więc czujniki przepełnienia studni w nowoprojektowanych 21 studniach powinny być zainstalowane zgodnie z dokumentacją projektową.

W pozostałych 83 studniach, należy zainstalować czujniki przepełnienia.

Pytanie 5

Czy jeżeli zaistnieje konieczność wymiany uszkodzonych elementów systemu monitoringu, w szczególności kabli, Zamawiający uzyska zgody właścicieli/zarządców posesji oraz wszystkich instytucji, które w świetle Prawa Budowlanego winny być o tym zawiadomione? W świetle zapisu SIWZ , zakres prac obejmuje m.in. „-uruchomienie sieci monitoringu”, co wadliwy element może utrudnić lub uniemożliwić.

Odpowiedź:

Do zadań Wykonawcy należy uzyskanie wszelkich zgód w imieniu Zamawiającego.

                                                                                                                Z up. Burmistrza  

                                                                                                             Zastępca Burmistrza

                                                                                                                           /-/ Adam Sekmistrz