Nr postępowania nadany przez Zamawiającego: ZP.271.6.2014

 

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU

X   Zamieszczanie obowiązkowe

 Zamieszczanie nieobowiązkowe

 

Ogłoszenie dotyczy:

X  Zamówienia publicznego

 Zawarcia umowy ramowej

 Ustanowienia dynamicznego systemu zakupów

 

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I.1) Nazwa i adres

Nazwa: GMINA HALINÓW

Adres pocztowy: Ul. SPÓŁDZIELCZA 1

Miejscowość: Halinów

Kod pocztowy:05-074

Województwo: MAZOWIECKIE

Tel.: 0 22 783-60-20 wew. 124

Faks: 0 22 783-61-07

Adres strony internetowej zamawiającego (jeżeli posiada): www.halinow.pl

Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów (jeżeli dotyczy):  nie dotyczy

 

I.2) Rodzaj zamawiającego

 Administracja rządowa centralna                                      

 Uczelnia publiczna

 Administracja rządowa terenowa                                      

 Instytucja ubezpieczenia społecznego i  zdrowotnego  

X  Administracja samorządowa

 Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej

 Podmiot prawa publicznego      

 Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał              

 Inny (proszę określić):          

 

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Określenie przedmiotu zamówienia

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

ZORGANIZOWANIE IMPREZY RODZINNEJ PROMUJĄCEJ EDUKACJĘ PRZEDSZKOLNĄ
I PROJEKT SZANSA DLA PRZEDSZKOLAKA realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

 

II.1.2) Rodzaj zamówienia

  Roboty budowlane                 

 Dostawy                                

X Usługi         

 

II.1.3)

 przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia

1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest ZORGANIZOWANIE IMPREZY RODZINNEJ PROMUJĄCEJ EDUKACJĘ PRZEDSZKOLNĄ I PROJEKT SZANSA DLA PRZEDSZKOLAKA realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego a w tym:

1. kompleksowe zorganizowanie i przeprowadzenie dla beneficjentów projektu, członków ich rodzin, ich najbliższego otoczenia oraz społeczności lokalnej, festynu o charakterze integracyjnym, promującym projekt i edukację przedszkolną, który odbędzie się dnia 07 czerwca 2014 r. w godzinach 11.00-15.00. Miejscem realizacji imprezy będzie teren (na zewnątrz) Gminnego Centrum Kultury przy  ul. 3-go Maja 8 w Halinowie.
2. WYKONAWCA ZOBOWIĄZANY JEST DO UPRZĄTNIĘCIA TERENU PO IMPREZIE I ODDANIA GO ZAMAWIAJĄCEMU W  DNIU 07 CZERWCA 2014 r.  DO GODZ. 18:00, W STANIE NIE GORSZYM NIŻ ZOSTAŁ POWIERZONY WYKONAWCY.
3. Wykonawca musi zapewnić 500 metrów taśmy i słupki, którymi ogrodzi teren wokół akwenu wodnego znajdującego się na terenie Gminnego Centrum Kultury przy  ul. 3-go Maja 8 w Halinowie tak, aby uczestnicy imprezy a w szczególności dzieci nie posiadały dostępu do niniejszego akwenu.

2. Przewidywana liczba osób uczestniczących w festynie ok. 900 osób. Celem będzie integracja rodzin i społeczności lokalnej, promocja projektu i edukacji przedszkolnej.
3. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia i przestrzegania w trakcie imprezy bezwzględnego zakazu sprzedaży i spożywania napojów alkoholowych i wyrobów tytoniowych.
4. W ramach kompleksowej realizacji festynu Wykonawca jest zobowiązany zapewnić:
   1. Scenę, na której będą odbywały się występy artystyczne; Scena spełniać ma następujące wymagania:

1. Scena o wymiarach min. 6mx8m i wysokości min. 80cm,
2. Scena winna posiadać atest obciążalności podłogi minimum 500 kg /m²,
3. Podłoga sceny powinna być wykonana z powierzchni antypoślizgowych,
4. Scena powinna posiadać atest trudno palności,
5. Scena powinna posiadać miejsce centralne, na którym będzie możliwość umieszczenia wiszącego banneru informacyjnego.
   1. Zadaszenie sceniczne:

1. Zadaszenie sceniczne, systemowe z kratownic aluminiowych,
2. Wymiar wewnętrzny konstrukcji minimum. 10mx8m,
3. Dach powinien być wyposażony w belkę poprzeczną w środku dachu,
4. Prześwit od ziemi do dolnej krawędzi dachu powinien mieć min. 7,5m,
5. Zadaszenie powinno mieć nośność min. 1600kg,
6. Zadaszenie powinno być wyposażone w horyzonty: tylny i boczne,
7. Zadaszenie powinno być uziemione,
8. Wykonawca powinien posiadać atest statyczny na konstrukcję zadaszenia i atest  niepalności plandeki zadaszenia.
   1. Oświetlenie spełniające następujące wymagania:

1. Reflektory z ruchomymi głowami typu spot o żarówce min. 575W, możliwość płynnej zmiany kolorów w syst. CMYK,
2. Reflektory z ruchomymi głowami typu wasch o żarówce min. 575W,  możliwość płynnej zmiany kolorów w sys. CMYK,
3. Reflektory z ruchomymi głowami typu beam o żarówce min. 300W,
4. Follow spot o mocy minimalnej 1500W,
5. Konstrukcje pomocnicze do montażu oświetlenia. Kratownice aluminiowe o łącznej dł. 30m.
   1. Nagłośnienie spełniające  następujące wymagania:

1. Nagłośnienie liniowe, z możliwością podwieszenia się do zadaszenia scenicznego,
2. Minimalna moc nagłośnienia to 18 kW na stronę,
3. Zestaw mikrofonów pozwalający spełnić wymagania riderowe wykonawców,
4. Stół frontowy, cyfrowy; stół monitorowy, cyfrowy.
   1. zabezpieczenie medyczne tj. dyplomowana pielęgniarka, zaopatrzony punkt pierwszej pomocy, oznaczenie miejsca udzielania pierwszej pomocy.
   2. darmowe, ogólnodostępne atrakcje dla dzieci::
      1. zjeżdżalnia dmuchana; wielokolorowa, dmuchana, zjeżdżalnia, z przeznaczeniem do zabawy dla dzieci posiadająca atesty, wym. Dł. 16 m, szer. 9 m, wys. 11 m (dopuszczalna różnica= 1 m), mogąca pomieścić na raz co najmniej 12 uczestników,
      2. dmuchany zamek z suchym basenem z piłeczkami; kolorowy, dmuchany zamek z suchym basenem napełnionym w całości plastikowymi, małymi, kolorowymi piłeczkami. Wymiary basenu to dł. 4 m, szer. 4 m (dopuszczalna różnica – 0,5 m),

1. ścianka wspinaczkowa; Dmuchana, kolorowa o wym.: 3 m szer x 8 m wys - 1.1 – prostokątna lub kwadratowa,
2. trampolina z siatką chroniącą; duża trampolina do skakania przez dzieci, posiadająca atesty, wym. 4,30 metra średnicy, z siatką boczną ochronną,
3. euro bungee; cztero-stanowiskowe euro bungee z przeznaczeniem do zabawy dla dzieci w wieku przedszkolnym, posiadająca atesty, wymiary: 11m * 11m *7m (zakres różnicy = 2m +/-),
4. KRAINA PIOTRUSIA PANA I POCAHONTAS, czyli: strefa w której będzie namiot tipi (min. 2 szt.), szałas, dynamiczna strzelnica laserowa oraz strzelanie z łuku do słomianych tarcz. Łuki ze strzałami dostosowane do wzrostu dzieci 3-5 letnich. dla dzieci z torem przeszkód podporządkowanym przedszkolakom, metą będzie strzelanie do celu. W tym strefa adrenaliny, strefa 51. Konkursy dot. strzelania z drobnymi nagrodami w postaci bajkowych balonów z helem i słodyczy (zapewnia Wykonawca). Obsługa tego zakresu ma być przebrana i scharakteryzowana wg bajki PIOTRUŚ PAN I POCAHONTAS,
5. KRAINA KACZORA DONALDA, czyli strefa malowania twarzy (dwie osoby Stoisko to ma zostać oznaczone „bramką” z balonów. Stoisko ma mieć zapewniony stolik, min. 3 krzesła, i postawiony nad nimi parasol o rozpiętości min. 3 m.). Dodatkowo zabawa w koło fortuny, tj. dzieci kręcą olbrzymim kołem fortuny, zgadują bajkę, losują postać w którą się wcielają. Konkursy są prowadzone przez „duże maskotki” z drobnymi nagrodami w postaci bajkowych balonów z helem i słodyczy (zapewnia Wykonawca).. Obsługa tego zakresu ma być przebrana i scharakteryzowana wg bajki KACZOR DONALD,
6. KRAINA AUT, czyli strefa mini toru gokardowego (długość toru = 40 metrów (5 m +/-), ilość pojazdów = min. 3 szt.), strefa ta scharakteryzowana do bajki AUTA,
7. KRAINA MYSZKI MIKI, czyli strefa wyświetleń scen filmowych i konkursów o znajomości bajek z drobnymi nagrodami w postaci bajkowych balonów z helem i słodyczy (zapewnia Wykonawca). Obsługa tego zakresu ma być przebrana i scharakteryzowana wg bajki MYSZKA MIKI,
8. KRAINA KRÓLEWNY ŚNIEŻKI I 7 KRASNOLUDKÓW, czyli strefa ozdabiania pierników, wypieczonych w bajkowych kształtach, wycinania stroików, tworzenia ozdób i konkursów z drobnymi nagrodami postaci bajkowych balonów z helem i słodyczy (zapewnia Wykonawca). Obsługa tego zakresu ma być przebrana i scharakteryzowana wg bajki KRÓLEWNA ŚNIEŻKA I 7 KRASNOLUDKÓW,
9. Dwa stoiska z darmowymi balonami z helem - ilość 2000 szt., (zapewnia Wykonawca),
10. Pokaz baniek mydlanych oraz "zamykanie" dzieci w wielkich bańkach mydlanych. Pokaz wielorozmiarowych baniek, w rytm muzyki, bańki o różnych niepowtarzalnych  kształtach. "Zamykanie" dzieci w bańkach mydlanych. Osoba wykonująca ma być przebrana za CLOWNA,
11. Cztery główne duże występy artystyczne tj.:

- pokaz gadów – charakterystyka do bajki KSIĘGA DŹUNGLI,

- pokaz tresury psów – charakterystyka do bajki 101 DALMATYŃCZYKÓW,

- występ wróżki – charakterystyka do bajki KOPCIUSZEK,

- pokaz artystów cyrkowych z zaproszeniem dzieci do spróbowania własnych sił w pokazie. W pokazie występują: ILUZJONISTA, CLOWN, MAGIK. Dla uczestniczących w pokazie dzieci – upominek w postaci słodyczy (zapewnia Wykonawca),

1. Pięć osób przebranych za postacie jako postacie z bajek w strojach:

- PAPA SMERF,

- SMERFETKA,

- KOPCIUSZEK/KSIĘŻNICZKA (*3),

Postacie te mają zachęcać dzieci do zabawy, uczestniczyć w zabawach i rozdawać dzieciom cukierki. Przewidziana ilość cukierków do rozdania to 20 kg. Rodzaj cukierków to: mieszanka z nadzieniem; czekoladowe; żelki; landrynki; musujące zawinięte w papierki (zapewnia Wykonawca).

1.     mapki z agendą; przygotowanie projektu oraz dostarczenie: format A5, po jednej
   stronie będzie agenda z atrakcjami, po drugiej mapka przedstawiająca teren z  atrakcjami. Wykonanie mapki nastąpi we współpracy z Zamawiającym. Ilość = 2000 szt., Projekt graficzny Wykonawca przedstawi Zamawiającemu w terminie 3 dni kalendarzowych od  dnia podpisania umowy. Gotowe mapki mają zostać dostarczone do siedziby Zamawiającego na 3 dni kalendarzowe od zatwierdzenia projektu graficznego przez  Zamawiającego, mapki oraz talony, które będą rozdawały dwie hostessy przy dwóch wejściach na teren imprezy, które zapewnia Wykonawca,
2.     inne koszty organizacyjne (tj. sprzątanie terenu imprezy, wywóz śmieci, zapewnienie energii elektrycznej). Wykonawca poustawia na terenie imprezy min. 10 koszy na śmieci o pojemności 100 litrów,
3. osoba prowadząca festyn KONFERANSJER (scharakteryzowany zgodnie z tematem imprezy),
4. uiszczenie honorariów autorskich ZAIKS- z tytułu wykorzystania utworów w czasie imprezy
5. mechaniczną muzyka z nośnika np. odtwarzacz minidysk
6. zapewnienie toalety: trzy toalety typ VIP
7. KRAINA KUBUSIA PUCHATKA, tj. „kraina mlekiem i miodem płynąca”, czyli catering bezpłatny za okazaniem kuponu - zapewnienie cateringu dla 900 dzieci a w tym:

1. Ilość osób zapewniającą sprawną obsługę cateringu,
2. 2 stanowiska wydawania poczęstunku, z czego 1 dla napojów i słodyczy, 2 dla ciepłych posiłków,
3. urządzenie do waty cukrowej i popcornu oraz zapewnienie:
   1. 900 porcji waty cukrowej,
   2. 900 porcji popcornu.

1. stoisko grillowe oraz zapewnienie:
   1. 900 porcji  kiełbasek grillowanych  (min. 100g na sztuce) ketchup, musztarda i pieczywo (do wyboru kajzerka wymiennie z frytkami (min. 100g),
   2. stoisko z hot-dogami oraz zapewnienie 900 porcji hot-dogów z dodatkami do wyboru takimi tak: ogórek konserwowy, cebulka prażona, sałaka z czerwonej kapusty, ketchup, majonez, musztarda
2. stoisko ze słodyczami w tym: lodami, żelkami, lizakami, ciastem:
   1. 900 szt. żelków o długości 0,5 m w różnych smakach,
   2. 900 szt. lizaków  o różnych kształtach i smakach, min. o średnicy 10 cm,
   3. 900 szt. Kawałków ciasta (muffinki, sernik, szarlotka),
   4. 900 lodów (rożki o smakach: owocowy, waniliowy, czekoladowy)

1. stoisko z napojami:
   1. 500 butelek wody niegazowanej 0,5 l,
   2. 500 butelek soku pomarańczowego  0,33 l,
   3. 500 butelek soku z czarnej porzeczki 0,33 l,
   4. 500 butelek soku jabłkowego 0,33 l.
2. Do cateringu wykonawca zapewni zadaszenia namiotowe, naczynia stosowne do rodzaju poczęstunku, serwetki, do stanowisk z poczęstunkiem gorącym: stoliki o wym. min. 2 m* 1m - ilość 15 szt. z ławkami o wym. min. 2 m * 40 cm - ilość 30 szt.
3. talony na catering bezpłatny: projekt, przygotowanie i dostarczenie 900 talonów na catering dla uczestników tak, aby każdy z uczestników (dzieci) mogły po odcięciu części talonu skorzystać z danego poczęstunku: Projekt będzie przygotowywany we współpracy z Zamawiającym. Dodatkowo Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia hostessy  rozdającej talony przy wejściu na teren imprezy. Projekt talonu ma być przedstawiony Zamawiającemu do akceptacji w terminie 4 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy. Talony zostaną dostarczone do siedziby Zamawiającego w terminie 5 dni kalendarzowych od dnia zatwierdzenia projektu.

1. plakaty i banery promujące imprezę; Wykonawca sporządzi projekt plakatów i banerów promujących projekt i edukację przedszkolną co będzie stanowiło zaproszenie mieszkańców na imprezę. Projekt graficzny w formacie PDF Wykonawca przedstawi Zamawiającemu w terminie 4 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy. Po zatwierdzeniu projektu przez Zamawiającego, Wykonawca wykona i dostarczy plakaty do siedziby Zamawiającego. Plakaty zostaną rozwieszone przez Wykonawcę na 50 tablicach informacyjnych mieszczących się w Gminie Halinów. Banery zostaną rozwieszone przez Wykonawcę w 3 wskazanych przez Zamawiającego miejscach na zewnątrz na terenie Gminy Halinów w miejscach wskazanych przez Zamawiającego.
   1. Banery: Ilość banerów: 5. Wymiary banerów: szer. 1,5 m, dł. 3 m. Do banerów mają być dodane liny za które będzie trzeba powiesić banery. Banery wykonane z mocnego, wytrzymałego, wodoodpornego, białego materiału. Nadruk: dwustronny, z kolorowymi logotypami, nazwą projektu oraz zaproszeniem na imprezę (podanie nazwy, celu, miejsca, daty, godziny. Wykonawca zawiesi banery w terminie 3 dni kalendarzowych od dnia zatwierdzenia projektu graficznego przez Zamawiającego.
   2. Plakaty: Ilość plakatów: 150. Wymiary: format A3. Jednostronny druk w kolorze. Papier gramatura 100/m2. Plakat będzie promował projekt i edukacje przedszkolną, a także zaproszenie na imprezę. W przypadku plakatów jak i banerów, Zamawiający przekaże Wykonawcy  logotypy w terminie 2 dni od dnia podpisania umowy w wersji elektronicznej-mailowo. W obu przypadkach Wykonawca przedstawi projekt Zamawiającemu w podanym powyżej terminie.
   3. Koncert piosenek dla dzieci, m.in. repertuar piosenek ze ścieżki dźwiękowej z bajek Disneya, oraz inne dedykowane dla najmłodszych słuchaczy. Piosenki śpiewane na żywo przez 1,5-2 godziny na scenie.
   4. Całość imprezy (stroje KAŻDEJ osoby z obsługi imprezy, ozdoby itp.) ma być przygotowana w stylizacje ŚWIAT BAJEK WALTA DISNEYA.

1. Zawody sportowe z nagrodami; Wykonawca zapewnia różnorodne zawody sportowe, akrobatyczne, taneczne i artystyczne dla dzieci które otrzymają na scenie nagrody i dyplomy (zapewnione przez Zamawiającego). Za prowadzenie zawodów sportowych odpowiada Wykonawca.
2. Do każdej atrakcji, urządzenia, zabawy, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić obsługę techniczną oraz animatorów do zabaw z dziećmi. Każdy animator, hostessa powinni być scharakteryzowani do stylu bajek Wolta Disneya,
3. Wykonawca poprowadzi festyn według poniższego harmonogramu:
   1. godzina 11:00 Powitanie,
   2. godzina 11:00-12:00 - Zabawa z dziećmi, muzyka, konkursy w krainach bajek,
   3. godzina 12:00-13:30 – Pokazy: tresury psów, gadów, wróżki, magika, iluzjonisty i clowna,
   4. godzina 13:30-14:30 - Koncert piosenek dziecięcych z uwzględnieniem repertuaru utworów z bajek Walta Disneya
   5. godzina 14:30-15:00 – Wręczenie nagród dzieciom za udział w konkursach,
   6. godzina 15:00 - Zakończenie imprezy,

1. Cały czas impreza ma być nagłaśniana przez Konferansjera,
2. Podczas całej imprezy ma być odtwarzana muzyka dla dzieci,
3. Cały czas mają odbywać się konkursy dla dzieci, do których uczestnictwa zaprasza Konferansjer,
4. Wykonawca ma za zadanie zapewnić w pełni odpowiedzialną i wykwalifikowaną obsługę personalną, która będzie przeszkolona przez Wykonawcę w zakresie obsługi technicznej urządzeń, które zapewnia Wykonawca (np. euro bungee, zamki dmuchane itp.).

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia istotne postanowienia umowy oraz kary umowne zawarte są we wzorze umowy stanowiącej załącznik nr 6 do SIWZ.

 

Termin wykonania zamówienia:

Termin realizacji ustala się od dnia podpisania umowy do dnia 07.06.2014 r. przy czym przeprowadzenie imprezy ustala się na dzień 7 czerwiec 2014 r. z uwzględnieniem następującego harmonogramu:

1. godzina 11:00 Powitanie,
2. godzina 11:00-12:00 - Zabawa z dziećmi, muzyka, konkursy w krainach bajek,
3. godzina 12:00-13:30 – Pokazy: tresury psów, gadów, wróżki, magika, iluzjonisty i clowna,
4. godzina 13:30-14:30 - Koncert piosenek z repertuaru,
5. godzina 14:30-15:00 – Wręczenie nagród dzieciom za udział w konkursach,
6. godzina 15:00 - Zakończenie imprezy,

WYKONAWCA MA OBOWIĄZEK OPUSZCZENIA I UPRZĄTNICIA TERENU PO IMPREZIE DO GODZ. 18:00 DNIA 7 CZERWCA 2014 R.

II.1.5)

 przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających              
(dotyczy przetargu nieograniczonego i przetargu ograniczonego)

Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających: Nie dotyczy

 

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

Słownik główny

92.30.00.00-4 Usługi rozrywkowe

Dodatkowe przedmioty

79.34.10.00-6 Usługi reklamowe

79.34.22.00-5 Usługi w zakresie promocji

98.30.00.00-6 Różne usługi

 

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej (jeżeli dotyczy):

tak      liczba części:  nie  X

 

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej (jeżeli dotyczy):      

tak      nie X

 

II.2) Czas trwania zamówienia lub termin wykonania

data zakończenia:  07/06/2014

 

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium (jeżeli dotyczy): OFERTA MUSI BYĆ ZABEZPIECZONA WADIUM W WYSOKOŚCI : 800,00 złotych (osiemset złotych 00/100 gr. ).

 

III. 2) ZALICZKI

 przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia          

 

III. 3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW ³⁾

 

III. 3. 1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania       

 

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku 

Nie dotyczy

 

III. 3.2) Wiedza i doświadczenie

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku 

Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) wykonał (tj. zakończył) co najmniej jedna usługę polegającą na zorganizowaniu imprezy plenerowej o wartości nie mniejszej niż 30.000,00 złotych brutto.

Przez wykonanie jednej usługi polegającej na zorganizowaniu imprezy plenerowej Zamawiający rozumie usługę wykonaną na podstawie jednej umowy z Zamawiającym i której przedmiot został odebrany przez Zamawiającego jako wykonany należycie.

Poprzez imprezę plenerową Zamawiający rozumie imprezę zorganizowaną na świeżym powietrzu w szczególności imprezę o charakterze rodzinnym i skierowaną w szczególności do dzieci lub młodzieży szkolnej, rodzin.

Za spełnienie warunku uznane zostanie także wykazanie że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) Wykonawca wykonał (tj. zakończył)  co najmniej jedną usługę (wykonaną na podstawie jednej umowy z Zamawiającym i której przedmiot został odebrany przez Zamawiającego jako wykonany należycie) polegającą na zorganizowaniu imprezy plenerowej dla firmy/firm o wartości nie mniejszej niż 30.000,00 złotych brutto przy czym impreza ta winna być zorganizowana na świeżym powietrzu

Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie w systemie „1” lub „0”, zgodnie z formułą „spełnia-nie spełnia” w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniu oraz dokumentach wyszczególnionych w pkt III.4.1) Z treści załączonego oświadczenia musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki Wykonawca spełnił.

 

III.3.3) Potencjał technicz­ny

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku 

Nie dotyczy

 

III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku 

Nie dotyczy

 

III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa   

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku 

 Nie dotyczy

 

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

 

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

 wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych,

głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo

wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest

krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na

rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

 

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

   oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

  aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub składania ofert

 

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

 

III.4.3.1)  dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

 

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

 lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej

 

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM  - nie dotyczy

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć5): nie dotyczy

 

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. W przypadku gdy Wykonawca będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu – innego/ych podmiotu/ów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim/i stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tego/tych podmiotu/ów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentu wymienionego w pkt III.4.2) Ogłoszenia tj. aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, składa dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.

Dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.

3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

3.1.Oświadczenie wymienione w pkt III. 4.1.) Ogłoszenia w zakresie: art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy Pzp Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają wspólnie (podpisane przez wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, tj. uprawnionych ich przedstawicieli lub przez umocowanego Pełnomocnika), potwierdzając iż określone przez Zamawiającego warunki spełniają razem.

2.2. Dokumenty wymienione w pkt III.4.1) Ogłoszenia winien przedłożyć jeden albo więcej Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, tak aby potwierdzić łączne spełnianie warunku, którego dotyczy.

3.3. Oświadczenie wymienione w pkt III.4.2.) Ogłoszenia winien przedłożyć każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia z osobna, tak aby samodzielnie potwierdzić brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia. Zamawiający dopuszcza aby niniejszy dokument został złożony wspólnie przez wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, lecz w takiej sytuacji na niniejszym dokumencie wymagany jest podpis każdego uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia.

3.4. Dokument wymieniony w pkt III.4.2.) Ogłoszenia winien przedłożyć każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia z osobna, tak aby samodzielnie potwierdzić brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia.

3.5. Dokument odpowiedni o którym mowa w pkt III.4.4.) Ogłoszenia winien przedłożyć każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia z osobna tak aby samodzielnie potwierdzić brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia.

 

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne

nie X

tak    -  należy przedłożyć   nie należy przedkładać  oświadczenie wykonawcy o zatrudnianiu ponad 50% osób niepełnosprawnych w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, lub w rozumieniu właściwych przepisów państw członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego – jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania w tych państwach.

 

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

X  Przetarg nieograniczony   

 Przetarg ograniczony    

 Negocjacje z ogłoszeniem

 Dialog konkurencyjny      

 Licytacja elektroniczna     

 

IV.1.2) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu
(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny)

Liczba wykonawców 

Opis sposobu dokonywania wyboru wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert, gdy liczba wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż określona w ogłoszeniu o zamówieniu

 

IV. 2) Kryteria OCENY OFERT 

IV.2.1) Kryteria oceny ofert

Najniższa cena                                                        

lub

Cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie           X

Kryteria CENA

Znaczenie 80

Kryteria DOŚWIADCZENIE

Znaczenie 20

 

IV.2.2)

 przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna

adres strony, na której będzie prowadzona: Nie dotyczy

 

IV. 3) ZMIANA UMOWY

 przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

W odniesieniu do art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych – Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany warunków umowy na etapie jej realizacji w zakresie:

1. zmniejszenia wynagrodzenia z tego powodu, ze wykonanie części zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w dniu zawarcia umowy lub z powodu rezygnacji z wykonania części zamówienia.
2. terminu realizacji zamówienia pod warunkiem, ze zaszły okoliczności których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a w szczególności:
   • siły wyższej, w szczególności takiej jak klęski żywiołowe
   • działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie usług, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze stron

IV.4) Informacje administracyjne

 

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia (jeżeli dotyczy): www.halinow.pl

 

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:

- osobiście w Urzędzie Gminy Halinów, 05-074 Halinów, ul. Spółdzielcza 1 u Pani Martyny Kozieł – Koordynatora projektu.

 

IV.4.2) Opis potrzeb i wymagań zamawiającego określonych w sposób umożliwiający przygotowanie się wykonawców do udziału w dialogu konkurencyjnym lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu (jeżeli dotyczy): Nie dotyczy

 

IV.4.3) Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody: Nie dotyczy

 

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert (jeżeli dotyczy)

Data:  09/04/2014   (dd/mm/rrrr)                                                                  Godzina: 10:00

Miejsce: Siedziba Zamawiającego - w biurze podawczym przy ul. Spółdzielczej 1, 05-074 Halinów.

 

IV.4.5) Termin związania ofertą

Do: // (dd/mm/rrrr)

lub

okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

 

IV.4.6) Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna (jeżeli dotyczy): Nie dotyczy

 

IV.4.7) Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej (jeżeli dotyczy): Nie dotyczy

 

IV.4.8) Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych (jeżeli dotyczy):Nie dotyczy

 

IV.4.9) Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień (jeżeli dotyczy): Nie dotyczy

 

IV.4.10) Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania (jeżeli dotyczy):

Licytacja jednoetapowa                 czas trwania:____________________________

Licytacja wieloetapowa  

etap nr                                                 czas trwania etapu                                                                

  wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną  zakwalifikowani do następnego etapu

                        

IV.4.11) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału  w licytacji elektronicznej (jeżeli dotyczy):

Data:  //   (dd/mm/rrrr)                                                                  Godzina:      

Miejsce: Nie dotyczy

 

IV.4.12) Termin otwarcia licytacji elektronicznej (jeżeli dotyczy): nie dotyczy

IV.4.13) Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej (jeżeli dotyczy): nie dotyczy

IV.4.14) Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykona­nia umowy (dotyczy licytacji elektronicznej):Nie dotyczy

 

IV.4.15) Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego (dotyczy licytacji elektronicznej):Nie dotyczy

 

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej  (jeżeli dotyczy): projekt Szansa dla Przedszkolaka realizowany jest przez Gminę Halinów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.1 Zmniejszenie nierówności w stopniu upowszechniania edukacji przedszkolnej, Projekt nr POKL.09.01.01-14-005/10.

 

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia

 tak      nie X

 

Ogłoszenie zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych w dniu 01/04/2014