Halinów, dnia 09.10.2013r.

Nr sprawy: ZP.271.42.2013                                                                        

                                                                                   

Wszyscy uczestnicy postępowania

Dotyczy: przetargu nieograniczonego na zadanie pod nazwą: Świadczenie Usług Telekomunikacyjnych – dostęp do Internetu na potrzeby projektu: Dostęp do Internetu szansą na rozwój dla „wykluczonych cyfrowo” mieszkańców gminy Halinów

 

Wypełniając dyspozycję art. 38 ust.2 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający udziela odpowiedzi na zadane pytanie do specyfikacji istotnych warunków zamówienia z dnia 08 października br. , a także dokonuje modyfikacji SIWZ na podstawie art. 38 ust.4 tejże ustawy.    

 

Pytanie 1

Załącznik nr 3 do siwz, dotyczy wymaganych prędkości do Internetu dla beneficjentów projektu.

Wnosimy rezygnację z zapisu” minimalnej przepływności”. Wyjaśniamy, że Wykonawca nie jest w stanie spełnić powyższy wymóg, ponieważ w systemach mobilnych sieci radiowej Wykonawca  nie jest w stanie spełnić/zagwarantować zobowiązania dotyczącego minimalnych przepływności, obecna architektura sieci Wykonawcy  nie zapewnienia minimalnych parametrów transmisyjnych.

Odpowiedź 1 oraz modyfikacja

Zamawiający wyraża zgodę na wykreślenie w ust.1 pkt 2 załącznika nr 3 do SIWZ (Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia) zapisu „minimalnej” i w związku z tym, pkt 2 w ust 1 otrzymuje brzmienie:

„2)zapewnienie dostępu do szerokopasmowego Internetu o przepływności 1/0,5 Mbps (download/upload) dla 200 beneficjentów projektu, zlokalizowanych w miejscowościach wyszczególnionych w pkt 8

 

Pytanie 2

Czy Zamawiający dopuszcza wystawianie przez Wykonawcę faktury VAT, w taki sposób, aby  abonament za usługi telekomunikacyjne opłacany był co miesiąc z góry?

Odpowiedź 2 oraz modyfikacja

Tak, z wyjątkiem pierwszej faktury.

W związku z powyższym Zamawiający modyfikuje zapisy w załączniku nr 4 do SIWZ w § 4 poprzez dodanie ust.8 w brzmieniu”

„8. Pierwsza faktura nie może być wystawiona wcześniej niż w dniu 16.01.2014r.”

 

Pytanie 3

Wykonawca zwraca się zatem z pytaniem, czy w razie wyboru oferty Wykonawcy prowadzącego działalność gospodarczą w formie spółki akcyjnej, część komparycyjna Umowy będzie obejmować wszelkie dane wymagane przez art. 374 § 1 ksh (a zatem także informacje o wysokości kapitału zakładowego i kapitału wpłaconego)?

Odpowiedź 3

Nie

 

Pytanie 4

Prosimy o potwierdzenie, że stosowanie przewidzianych przez Zamawiającego sankcji w postaci odstąpienia od umowy oraz kar umownych nie dotyczy sytuacji, w których ewentualne niedotrzymanie terminów lub kryteriów świadczenia usług wynika z okoliczności niezawinionych przez Wykonawcę (jak przykładowo: siła wyższa, przypadek, czy bezprawne działania osób trzecich).  Pytanie to ma w swojej podstawie ugruntowaną linię orzeczniczą Sądu Najwyższego, w szczególności wyrażoną w wyroku SN z dnia 20 marca 1968 r. (sygn. akt II CR 419/67) zgodnie z którym, jeżeli niewykonanie lub nienależyte wykonanie danego zobowiązania jest następstwem okoliczności, za które strona zobowiązana nie podnosi odpowiedzialności (art. 471 k. c.), kary umownej nie nalicza się.

 

Odpowiedź 4 oraz modyfikacja

Zgodnie z zapisami istotnych postanowień umowy kary umowne jakie przysługują Zamawiającemu od Wykonawcy dotyczą sytuacji, za które odpowiada Wykonawca, a nie takich jak siła wyższa czy bezprawne działanie osób trzecich.

W związku z powyższym Zamawiający dokonuje modyfikacji załącznika nr 4 do SIWZ poprzez dodanie w §6 ust.6 przecinka i zapisu:

„ spowodowanej okolicznościami za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca.”

 

Pytanie 5

W związku z koniecznością wykonania wizji lokalnej wnosimy o wydłużenie terminu składania ofert o kolejne 4 dni. W uzasadnieniu informujemy, że Wykonawca w celu należytego przygotowania oferty w przedmiotowym postępowaniu  musi sprawdzić warunki techniczne pozwalające na ocenę możliwości realizacji przedmiotu zamówienia.

Odpowiedź 5

Zamawiający nie przedłuża terminu składania ofert

 

Pytanie 6

Wnosimy, aby uruchomienie usług nastąpiło w ciągu 30 dni od daty zawarcia umowy. Wyjaśniamy, że  zaproponowany  3 dniowy termin jest bardzo krótki i przez to mało realny do realizacji.

Odpowiedź 6

         Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisów SIWZ w ww. zakresie.

 

Pytanie 7

Wnosimy o poprawienie zapisów  umowy Par 5 ust 1 – zabezpieczenie zgodnie z SIWZ powinno wynosić 5 % wynagrodzenia a nie 10%.

Odpowiedź 7 oraz modyfikacja

W związku z rozbieżnością zapisów dot. wysokości zabezpieczenia należytego wykonania umowy modyfikuje się załącznik nr 4 do SIWZ (istotne postanowienia umowy) poprzez zmianę w §5 ust.1:

          zamiast „10 %” wpisuje się „5%”

 

Pytanie 8

W związku z zapisami umowy Par 8 ust 1, wyjaśniamy, że Wykonawca dokona zmiany miejsca świadczenia usługi pod warunkiem istnienia możliwości technicznych w nowej lokalizacji. W związku z tym, że taka zmiana wiąże się z kosztami wnosimy o podanie ile max takich zmian planuje Zamawiający.

Odpowiedź 8

         Zmiana miejsca świadczenia usługi może dotyczyć 20-tu lokalizacji   

 

Pytanie 9

Zwracam się z zapytaniem, czy Zamawiający dopuszcza określenie czasu usuwania usterek w następujący sposób: „Wykonawca zapewni przez 24 godziny na dobę możliwość zgłoszenia awarii świadczonych usług telekomunikacyjnych a czas usunięcia awarii nie dłuższy niż 12 godzin od momentu zgłoszenia, liczony w czasie gotowości służb technicznych do usunięcia awarii, tj. od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, w godzinach od 8.00 do 16.00.” ?

Odpowiedź 9 oraz modyfikacja

          W związku z pytaniem Zamawiający dokonuje modyfikacji SIWZ.

          W załączniku nr 3 do SIWZ (Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia) ust.7 pkt 2 otrzymuje 

          brzmienie:

"2. Wykonawca zapewni przez 24 godziny na dobę możliwość zgłoszenia awarii świadczonych usług Telekomunikacyjnych, a czas usunięcia awarii będzie nie dłuższy niż 24 godziny od momentu zgłoszenia,  liczony od poniedziałku do soboty, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.”

Pytanie 10

 Wnosimy o doprecyzowanie zapisu, o którym mowa  w załączniku 3 punktu 2, czy usługa dostępowa może być świadczona po miedzi czy  tylko drogę radiową czyli WiFi?

Odpowiedź 10 oraz modyfikacja

Usługa dostępowa nie może być świadczona po miedzi.

Zamawiający modyfikuje zapis w załączniku nr 3 do SIWZ (Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia), poprzez zastąpienie w ust. 2 kropki przecinkiem oraz dodanie „z wyłączeniem świadczenia usługi dostępowej po miedzi”.

 

           

Z up. Burmistrza
/-/Adam Sekmistrz
Zastępca Burmistrza