Halinów, dnia 09.10.2012r.

Nr sprawy: ZP.271.48.2012                                                                                      

Wszyscy uczestnicy postępowania

Dotyczy: przetargu nieograniczonego na zadanie pod nazwą: „Opracowanie dokumentacji 

                projektowo-kosztorysowej dla inwestycji pn.: Budowa Gimnazjum przy

                Zespole Szkół w Halinowie, ul. Okuniewska 115”

               Wypełniając dyspozycję art. 38 ust.2 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający udziela odpowiedzi na zadane pytania do specyfikacji istotnych warunków zamówienia,  z dnia 5 października br.  

Pytanie 1.

Prosimy o wyjaśnienie , czy nie doszło do pomyłki przy terminie wykonania zamówienia określonego jako  28.12.2012r.

Zmuszeni jesteśmy zauważyć, że może okazać się niemożliwe uzyskanie stosownych dokumentów i warunków, które wykonawca powinien pozyskać , które stanowią  podstawę do projektu w sytuacji, gdy przewiduje się następujące terminy.

Złożenie ofert 10.10.2012 r , termin związania ofertą 30 dni.

Do 10.11.2012 podpisanie umowy.

Min. czas potrzebny na uzyskanie warunków technicznych przyłączenia mediów to 30 dni, czyli do 10.12.2012 r. zostaną wydane warunki techniczne i ew. pozyskanie mapy

30 dni koncepcja  - 10.12.2012

złożenie koncepcji  + 15 dni dla Zamawiającego na opiniowanie koncepcji – do 25.12.2102 r.

Z projektu umowy wynika, że termin złożenia całości dokumentacji wraz z uzgodnieniami należy przekazać  7 dni przed 28.12.2012 , tj, do 21.12.2012 r. czyli jest krótszy niż termin na zaakceptowanie koncepcji.

Jak wynika z powyższego założony termin jest niemożliwy do dotrzymania, gdyż nie uwzględnia czasu na rzetelne przygotowanie dokumentacji oraz możliwości jej uzgodnienia przez odpowiednie jednostki i gestorów, m. in. dotyczy to: uzyskanie decyzji o wycince drzew, uzyskanie opinii ZUD i uzgodnień  z niej wynikających.

Wobec przedstawionych argumentów wnosimy o wydłużenie terminu na wykonanie rzetelnej i prawidłowej dokumentacji uwzgledniającej wymagania zarówno Zamawiającego  jaki jednostek zewnętrznych i proponujemy 90 dni od przyjęcia koncepcji.

Odpowiedź

W dniu 5.10.2012r. Zamawiający odpowiedział na pytania Wykonawców z dnia 3, 4 i 5 października oraz zmodyfikował treść SIWZ, m.in.  przedłużył termin wykonania zamówienia

Pytanie 2

Czy Zamawiający dysponuje prawami autorskimi do załączonej koncepcji?

Odpowiedź

Zamawiający informuje, iż w Umowie na wykonanie zadania pn.: „Opracowanie koncepcji budowy Gimnazjum” zawartej z MODO-DESIGN GROUP architekt Błażej Marchewka, istnieje zapis dotyczący praw autorskich, który brzmi następująco: „1. Wykonawca przekazuje na rzecz Zamawiającego prawa autorskie majątkowe do dzieła, którym jest przedmiot umowy, bez dodatkowego wynagrodzenia. Po przejściu majątkowych praw autorskich na Zamawiającego, Zamawiającemu przysługiwać będzie prawo nieodpłatnego korzystania z dzieła dla potrzeb opracowania dokumentacji projektowej.”

Pytanie 3

Co rozumiane jest przez termin „ regularna prezentacja rozwiązań projektowych Zamawiającemu”? I w jakiej formie ma się ona odbywać?

Odpowiedź

Przez termin  “regularna prezentacja rozwiązań projektowych Zamawiającemu”, należy rozumieć,  spotkania koordynacyjne w sprawie rozwiązań projektowych, w siedzibie Zamawiajacego co najmniej raz na dwa tygodnie, chyba, że Zamawiajacy ustali rzadsze spotkania koordynacyjne.

Pytanie 4.

Czy dla obszaru inwestycji obowiązuje miejscowy plan zagospodarowania,  czy należy uzyskać decyzję o warunkach zabudowy? Czy Zamawiający dysponuje Decyzja o WZiZT, jeżeli tak to prosimy o jej udostepnienie.

Odpowiedź

Tak, dla miejscowości Halinów jest uchwalony Miejscowy Plan Zagospodarowania Przestrzennego.

Pytanie 5

Czy projekt łącznika pomiędzy budynkiem istniejącym i projektowanym jest w zakresie zamówienia?

Odpowiedź

Tak

Pytanie 6

Czy Zamawiający dysponuje dokumentacją istniejącego  obiektu szkoły?

Odpowiedź

Zamawiający nie dysponuje dokumentacją projektową obiektu szkoły.

Ponadto Zamawiający uzupełnia odpowiedź na pytanie nr 3 z dnia 5.10.2012r.(została przeoczona), które brzmi:

“Koncepcja architektoniczna, pokazana w załączniku nr 7 posiada na każdej stronie zapis o ochronie praw autorskich i praw pokrewnych – proszę o ustosunkowanie się Zamawiającego do zapisów, w przywołanej w załączniku nr 7 SIWZ, koncepcji architektonicznej.”

Odpowiedź

Zamawiający informuje, iż w Umowie na wykonanie zadania pn.: „Opracowanie koncepcji budowy Gimnazjum” zawartej z MODO-DESIGN GROUP architekt Błażej Marchewka, istnieje zapis dotyczący praw autorskich, który brzmi następująco: „1. Wykonawca przekazuje na rzecz Zamawiającego prawa autorskie majątkowe do dzieła, którym jest przedmiot umowy, bez dodatkowego wynagrodzenia. 2. Po przejściu majątkowych praw autorskich na Zamawiającego, Zamawiającemu przysługiwać będzie prawo nieodpłatnego korzystania z dzieła dla potrzeb opracowania dokumentacji projektowej.”

Jednocześnie, działając w trybie art. 38 ust.4 ustawy Prawo zamówień publicznych,  w związku z udzieloną odpowiedzią na pytanie 3, Zamawiający dokonuje modyfikacji specyfikacji istotnych warunków zamówienia, w dziale III ust.1 pkt 6 poprzez dopisanie po słowie “Zamawiajacemu”, zdania: “podczas spotkań koordynacyjnych, które będą się odbywać w siedzibie Zamawiajacego co najmniej raz na dwa tygodnie, chyba, że Zamawiajacy ustali rzadsze spotkania koordynacyjne”.

                                                                                                  Z up. Burmistrza

                                                                                                /-/ Adam Sekmistrz   

                                                                                                Zastępca Burmistrza