Burmistrz Miasta Halinów
05-074 Halinów ul. Spółdzielcza 1,
ogłasza przetarg nieograniczony poniżej 130 tys. euro 
na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004r.
( t.j. Dz. U. z 2006r., Nr 164,  poz.1163 ze zm.) na zadanie pod nazwą :

„Prowadzenie bankowej obsługi budżetu gminy Halinów”

1. Opis przedmiotu zamówienia:

1) wspólny słownik zamówień (CPV) : 66.00.00.00- usługi pośrednictwa finansowego,
2) obsługą bankową objęte byłyby jednostki organizacyjne gminy Halinów:

- Urząd Miejski w Halinowie,
- Zakład Komunalny w Halinowie,
- Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Halinowie,
- Zespół Szkół w Halinowie,
- Zespół Szkolno-Przedszkolny w Okuniewie,
- Szkoła Podstawowa w Brzezinach,
- Szkoła Podstawowa w Cisiu,
- Szkoła Podstawowa w Chobocie,
- Gminne Centrum Informacji w Halinowie,
- Dom Kultury w Halinowie,
- Dom Kultury w Okuniewie,
- Biblioteka Publiczna w Halinowie.

3) prowadzenie bankowej obsługi będzie polegało na:

a) otwarciu i prowadzeniu rachunków podstawowych i pomocniczych dla wszystkich wyżej wymienionych jednostek organizacyjnych,
b) dokonywaniu przelewów na konto w banku obsługującym i na konta w innych bankach w systemie blankietowym i w systemie bankowości elektronicznej,
c) przyjmowaniu wpłat gotówkowych na rachunki wszystkich jednostek organizacyjnych bez pobierania prowizji,
d) dokonywaniu wypłat gotówkowych bez pobierania prowizji, w tym wypłaty zasiłków celowych  i innych świadczeń pieniężnych z zakresu pomocy społecznej dla podopiecznych z terenu Gminy Halinów,
e) utworzeniu na terenie Urzędu Miejskiego w Halinowie punktu kasowego w terminie do dnia do dnia 23 sierpnia 2007 roku i prowadzeniu go do dnia zakończenia wykonywania przedmiotu umowy.
f) oprocentowaniu środków pieniężnych gromadzonych na rachunkach bankowych. Oprocentowanie to oparte będzie na zmiennej stopie procentowej WIBID 1M  publikowanej w „Rzeczpospolitej”  dla jednomiesięcznych złotowych depozytów międzybankowych pomnożonej przez wskaźnik zaproponowany przez bank Wykonawcy.
g) przyjmowaniu wolnych środków pieniężnych na lokaty krótkoterminowe, w tym również typu „over night”. Lokaty „over night” stanowić będą formę depozytów automatycznie tworzonych na koniec każdego dnia z salda rachunku bieżącego ( podstawowego ) Urzędu Miejskiego i trwać będą od jednego dnia do kilku dni w przypadku występowania dni wolnych od pracy (lokatą objęty jest wówczas cały okres świąteczny lub weekendowy). Środki stanowiące depozyt oraz należne odsetki będą przekazywane na rachunek bieżący Urzędu Miejskiego w pierwszym dniu po utworzeniu depozytu do godziny 8.00 rano. Oprocentowanie środków pieniężnych umieszczanych na lokatach krótkoterminowych, w tym również over night oparte będzie na zmiennej stopie procentowej WIBID 1M, publikowanej w „Rzeczpospolitej”, dla złotowych depozytów międzybankowych    pomnożonej przez wskaźnik zaproponowany przez bank Wykonawcy.
h) uruchomieniu i prowadzeniu systemu bankowości elektronicznej dla następujących jednostek:
   - Urząd Miejski w Halinowie ( 3 stanowiska)
   - Zespół Szkół w Halinowie ( 1 stanowisko)
   - Zespół Szkolno-Przedszkolny w Okuniewie ( 1 stanowisko)
   - Miejski Ośrodek Pomocy Sołecznej w Halinowie ( 1 stanowisko)
   - Zakład Komunalny w Halinowie ( 1 stanowisko), umożliwiającej:
   -  dokonywanie operacji przelewów drogą elektroniczną  
   -  uzyskiwanie informacji o stanie rachunku podstawowego i rachunków   pomocniczych wymienionych jednostek,
   - drukowanie wyciągów.
i) nieodpłatnym przeszkoleniu pracowników w zakresie obsługi wprowadzonego systemu elektronicznego,
j) wydawaniu blankietów czekowych,
k) możliwości zaciągania kredytów w rachunku bieżącym na sfinansowanie deficytu budżetu gminy do wysokości określanej na każdy rok w uchwale budżetowej Rady Miejskiej w Halinowie w sprawie uchwalenia budżetu miny Halinów .Oprocentowanie redytu oparte będzie na podstawie zmiennej stopy procentowej WIBOR 1M, publikowanej w „Rzeczpospolitej”  powiększone o marżę zaproponowaną przez bank Wykonawcy. Zabezpieczeniem spłaty udzielonego przez bank kredytu w rachunku bieżącym będzie  weksel in blanco oraz oświadczenie o poddaniu się egzekucji.
l) sporządzaniu wyciągów bankowych do prowadzonych rachunków bankowych w każdym  dniu roboczym , w którym były dokonywane operacje na rachunkach i
udostępnianiu wyciągów w formie papierowej w terminie do następnego dnia po przeprowadzeniu operacji bankowej.
ł) sporządzanie na dzień 31 grudnia potwierdzeń sald  do wszystkich rachunków bankowych i  lokat.
m) umożliwieniu dostępu do gotówki bez konieczności wcześniejszego zamawiania do wysokości 5 000,00zł, a w przypadku większej kwoty po uprzednim wcześniejszym jednodniowym zamówieniu .
n) odbioru pieniędzy z kasy Urzędu Miejskiego w Halinowie pod koniec każdego dnia roboczego.

4) Wykonawca udzieli zamawiającemu pomocy logistycznej w utworzeniu punktu kasowego,  w postaci sformułowania warunków, jakie powinien spełniać punkt kasowy w miejscu wskazanym przez Zamawiającego.
5) Zamawiający zapewni wykonawcę robót budowlano-montażowych niezbędnych do wykonania pomieszczenia punktu kasowego oraz zainstalowania niezbędnych urządzeń.
6) w formularzu cenowym zawarty jest całkowity ( zryczałtowany) koszt funkcjonowa-nia punktu kasowego.
7) szczegółową informację dotyczącą  rodzaju i ilości czynności bankowych przewidywanych do realizacji zawiera załącznik nr 1 do SIWZ

2. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia (SIWZ) będzie zamieszczona na stronie: www.bip.halinow.pl
3. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych oraz wariantowych.
4. Termin realizacji zamówienia: prowadzenie obsługi bankowej budżetu Gminy Halinów w okresie od 23.08.2007r. do 23.08.2012r.
5. Termin związania ofertą 30 dni od terminu składania ofert. .
6. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą wykonawcy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2, spełniają warunki art. 22 ust.1-3  ustawy Prawo zamówień publicznych.
7. Spełnienie warunków udziału w postępowaniu zamawiający będzie oceniał na podstawie załączonych do oferty dokumentów wymienionych w pkt 8, na zasadzie oceny spełnia/nie spełnia
8. Na potwierdzenie spełniania wymaganych warunków wykonawca załączy do oferty niżej wymienione dokumenty : 

1) oświadczenie, że spełnia warunki art. 22 ust.1-3 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art.24 ust.1 pkt 1-9 i ust.2 pkt 1 przedmiotowej ustawy;
2) aktualny odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, potwierdzające dopuszczenie wykonawcy do obrotu prawnego w zakresie objętym zamówieniem, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
3) zaświadczenie z właściwego Urzędu Skarbowego, potwierdzające, że wykonawca nie zalega  z opłacaniem podatków, opłat lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 
4) zaświadczenie z właściwego Zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
5) aktualną informację z  Krajowego Rejestru Karnego, a w przypadku osób pochodzących z innego kraju niż Rzeczpospolita Polska równoważnego zaświadczenia właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia osoby w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
6) aktualną informację z  Krajowego Rejestru Karnego,  w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, dotyczy wyłącznie podmiotów zbiorowych w rozumieniu ustawy z dnia 28 października 2002r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (Dz.U.Nr 197, poz. 1661), (nie dotyczy przedsiębiorców będących osobami fizycznymi, w tym spółek cywilnych, których wspólnikami są wyłącznie osoby fizyczne).

9. Specyfikację istotnych warunków zamówienia można również otrzymać (bezpłatnie) w siedzibie zamawiającego, w pok. nr 22.
10. Do kontaktów z wykonawcami upoważnieni są:

1) Inspektor d/s Zamówień Publicznych Agata Zalewska, pokój 29,  tel. 78-36-020 w.129 fax 783-61-07 ( w sprawie dokumentacji przetargowej)
2) Skarbnik Teresa Karwowska , pokój 22 tel.78-36-020 w.156, fax 78-36-107 (w zakresie przedmiotu zamówienia);
w godz. : pon. 10:00 – 18:00; wt – pt. 8:00 – 16:00

11. Składanie ofert w siedzibie zamawiającego w biurze podawczym do dnia 28.06.2007 r. do godz. 12 : 00 .
12. Otwarcie ofert nastąpi dnia 28.06.2007 r. o godz. 12 :15, w siedzibie zamawiającego, pok. nr 24.
13. Kryteria oceny ofert :

1) cena oferty, tj. koszty obsługi  budżetu  ( wyrażona w złotych) -waga 40%;
2) oprocentowanie środków pieniężnych na rachunkach bieżących i  pomocniczych  przy miesięcznej kapitalizacji odsetek wyrażone w % - waga 20%,
3) oprocentowanie lokaty over night przy minimalnej kwocie 100.000,00zł wyrażone w % -  waga 30% ; 
4) oprocentowanie kredytu w rachunku bieżącym wyrażone w % - waga 10%

14. Ogłoszenie o zamówieniu zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych w dniu 20.06.2007r.

Burmistrz Miasta Halinów
(-) Jolanta Damasiewicz