Halinów, dnia 23.01.2014r.

Nr sprawy: ZP.271.1.2014                                                                          

Wszyscy uczestnicy postępowania

Dotyczy: przetargu nieograniczonego na zadanie pod nazwą: Dostawa materiałów

                eksploatacyjnych do urządzeń drukujących dla Urzędu Miejskiego
                w Halinowie.

Wypełniając dyspozycję art. 38 ust.2 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający udziela odpowiedzi na zadane pytanie do specyfikacji istotnych warunków zamówienia z dnia 22 stycznia br.

Pytanie 

§2 pkt 1 wzoru umowy mówi: „Dostawca dostarczy zamówiony towar w ciągu 1 dnia roboczego od dnia złożenia zamówienia …”.
W postępowaniu przetargowym udział będą brali nie tylko Wykonawcy okoliczni, ale również Wykonawcy z innych części kraju. W takim przypadku towar wysyłany jest firmą kurierską. Mogą zdarzać się sytuacje, że kurier nie dostarczy przesyłki w terminie.
§5 pkt 1 wzoru umowy: „ Jednocześnie Zamawiający gwarantuje, że minimalna kwota, która zapłacona z tytułu realizacji przedmiotu umowy wyniesie 70 % ceny podanej w §4.” Wykonawca, nie jest w stanie przewidzieć , jakie ilości poszczególnego asortymentu, zamówi zamawiający, a więc robienie zapasu magazynowego na 100 % asortymentu naraża Wykonawcę na straty i koszty magazynowania.
Dlatego zwracamy się z prośbą o wydłużenie czasu realizacji złożonych zamówień do co najmniej 2 dni roboczych. Jeden dzień roboczy jest to zdecydowanie za krótki okres czasu.

Odpowiedź 

Zamawiający, wyraża zgodę na przedłużenie terminu realizacji do 2 dni roboczych i w związku z tym dokonuje się modyfikacji załącznika nr 3 do SIWZ (istotne postanowienia umowy) w §2 ust.1, zdanie trzecie, które otrzymuje brzmienie:

„Dostawca dostarczy zamówiony towar w ciągu 2. dni roboczych od dnia złożenia zamówienia, na adres Urzędu Miejskiego w Halinowie ul. Spółdzielcza 1, 05-074 Halinów,
w godzinach pracy Urzędu”

Z-up. Burmistrza

Z-ca Burmistrza
/-/ Adam Sekmistrz