REPS.524.1.2011

Burmistrz Halinowa

ogłasza

otwarty konkurs ofert na wspieranie realizacji zadań publicznych Gminy Halinów w 2011 roku w zakresie upowszechniania kultury fizycznej i sportu

I. Rodzaj zadania i wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania:

II. Zasady przyznawania dotacji

1. Podmiotami uprawionymi do składania ofert o zlecenie realizacji zadań, w ramach ogłoszonego konkursu, są podmioty wymienione i spełniające warunki określone w art. 3 ust. 2 oraz ust. 3 pkt 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536)

2. Wnioskowana kwota dotacji nie może przekroczyć 80% całkowitych kosztów zadania.

3. W ramach dotacji będą finansowane wyłącznie koszty bezpośrednio związane z realizacją zadania.

4. Wnioskowana kwota dotacji na koszty administracyjne nie może przekroczyć 10% kwoty dotacji.

5. Deklarowany w ofercie udział środków finansowych lub pozafinansowych z „innych źródeł publicznych” nie może obejmować środków pochodzących z zasobów Gminy Halinów.

6. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.

III. Termin i warunki realizacji zadania

1. Zadanie musi być realizowane na rzecz mieszkańców gminy Halinów.

2. Szczegółowe terminy oraz warunki realizacji zadań będą każdorazowo określone
w umowie.

3. Planowana data rozpoczęcia zadania nie może być wcześniejsza niż spodziewany termin rozstrzygnięcia konkursu określony w punkcie V.9, a planowana data zakończenia zadania nie może być późniejsza niż 15.12.2011 r.

IV. Termin i warunki składania ofert

1. Termin składania ofert upływa 13 października 2011 r. o godz. 16:00.

2. Oferty należy składać w zamkniętych kopertach osobiście, w biurze podawczym Urzędu Miejskiego w Halinowie ul. Spółdzielcza 1, 05-074 Halinów lub za pośrednictwem poczty (decyduje data wpływu do Urzędu Miasta w Halinowie): Konkurs ofert – Zagospodarowanie czasu wolnego uczniów szkół podstawowych poprzez organizowanie zajęć sportowych.

3. Oferty należy składać, na formularzu zgodnym z załącznikiem nr 1 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 roku w sprawie wzoru oferty
i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25). Formularz można pobrać ze strony http://www.halinow.pl/135-Organizacjeistowarzyszenia.htm
4. Do wypełnionego czytelnie formularza oferty, o którym mowa w pkt 3, podpisanego przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wnioskodawcy, należy dołączyć:
1) kopię aktualnego odpisu z KRS, innego rejestru lub ewidencji – zgodnego
ze stanem faktycznym i prawnym lub inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących,
2) w przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę wspólną, niż wynikający z Krajowego rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru – dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta (- ów).
5. Wszystkie kopie dokumentów muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez upoważnione do tego osoby wraz z datą potwierdzenia.

6. Oferta złożona bez wymaganego załącznika jest niekompletna.

7. Oferent może złożyć niż 1 ofertę w konkursie.

V. Terminy i tryb wyboru oferty

1. Procedura oceny formalnej ofert jest dokonywana na bieżąco i rozpoczyna się niezwłocznie po wpłynięciu ofert na konkurs.

2. Oferent może 1 raz zostać wezwany do uzupełnienia oferty.

3. Oceny merytorycznej ofert dokona Komisja konkursowa opiniująca oferty powołana przez Burmistrza Halinowa. Komisja konkursowa opiniująca oferty będzie kierowała się kryteriami podanymi w punkcie VI ogłoszenia. Komisja podejmuje decyzje w głosowaniu jawnym zwykłą większością głosów przy obecności co najmniej połowy jej składu.

4. Ogłoszenie o rozstrzygnięciu konkursu zostanie zamieszczone w Biuletynie Informacji Publicznej, na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu Miasta Halinowa, na stronach internetowych www.halinow.pl Ponadto oferenci zostaną powiadomieni pisemnie o przyznaniu dotacji.

5. W sprawie wyboru ofert i udzieleniu dotacji nie ma zastosowania tryb odwoławczy.

6. Przewidywany termin rozstrzygnięcia konkursu: 24 października 2011 r.

VI. Kryteria wyboru ofert

1. Nie będą rozpatrywane oferty:
1) złożone na drukach innych niż wskazane w niniejszym ogłoszeniu;
2) niekompletne (z zastrzeżeniem pkt.V.2)
3) złożone po terminie;
4) dotyczące zadania, które nie jest objęte celami statutowymi organizacji składającej ofertę;
5) złożone przez podmiot nieuprawiony, zgodnie z ogłoszeniem, do wzięcia udziału
w konkursie;
6) niemieszczące się pod względem merytorycznym w rodzajach zadań wskazanych
w ogłoszeniu;
7) złożone przez jednego wnioskodawcę w liczbie większej niż 1;
8) przewidujące w realizacji zadania udział środków Gminy Halinów jako środków uzupełniających z tzw. „innych źródeł publicznych”;
9) których termin realizacji zadania wykracza poza ramy czasowe podane w ogłoszeniu konkursowym.
2. W trakcie oceny merytorycznej będą uwzględniane następujące kryteria:

1) ocena możliwości realizacji zadania publicznego,
2) ocena kalkulacji kosztów realizacji zadania, w tym udział środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł,
3) ocena proponowanej jakości wykonania zadania i kwalifikacje osób uczestniczących w realizacji zadania,
4) ocena proponowanej jakości wykonania zadania i kwalifikacje osób uczestniczących w realizacji zadania,
5) ocena wkładu rzeczowego, osobowego, w tym świadczeń wolontariuszy i praca społeczna członków,
6) ocena rzetelności i terminowości oraz sposobu rozliczenia środków na realizację zadań publicznych w latach poprzednich.

VII. Informacja o zrealizowanych przez Gminę Halinów w roku ogłoszenia otwartego konkursu ofert i w roku poprzedzającym zadaniach publicznych tego samego rodzaju i związanych z nimi dotacji

W 2010 roku Gmina Halinów na wsparcie realizacji zadań z zakresu upowszechniania kultury fizycznej i sportu, organizacjom pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego przekazała kwotę 5000 zł

VIII. Dodatkowe informacje

Dodatkowych informacji udziela kierownik Referatu Edukacji i Polityki Społecznej - pani Katarzyna Targońska
tel. 22 783 60 20 w.146

/-/Adam Ciszkowski

Burmistrz Halinowa