Halinów, dnia 05.10.2012r.

 

Nr sprawy: ZP.271.48.2012                                                                                      

Wszyscy uczestnicy postępowania

Dotyczy: przetargu nieograniczonego na zadanie pod nazwą: „Opracowanie dokumentacji 

                projektowo-kosztorysowej dla inwestycji pn.: Budowa Gimnazjum przy

                Zespole Szkół w Halinowie, ul. Okuniewska 115”

 

                   Wypełniając dyspozycję art. 38 ust.2 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający udziela odpowiedzi na zadane pytania do specyfikacji istotnych warunków zamówienia z dnia 3, 4 i 5 października br.  

 

Pytanie 1.

Czy możliwa będzie zmiana terminu opracowania projektu budowlanego i projektów

wykonawczych wraz kosztorysami?

Zamawiający w SIWZ podaje końcowy termin wykonania wszystkich prac projektowych

28.12.2012 a dodając kolejno wymienione terminy to otrzymujemy następująca sytuacje:

a. termin składania ofert - 10.10.2012

b. termin związania oferta 30 dni, czyli jest to czas na podjęcie rozstrzygnięcia przetargu

przez Zamawiającego i zakładając, że nie będzie żadnego protestu, otrzymujemy w

najlepszym przypadku datę do podpisania umowy - 30.10.2012

c. termin wykonania koncepcji architektonicznej 30 dni - 29.11.2012

d. termin zastrzeżony przez Zamawiającego do

sprawdzenia koncepcji 15 dni - 14.12.2012

e. termin poprawy uwag Zamawiającego 7 dni - 21.12.2012

Z powyższego wynika, że pozostawiony przez Zamawiającego termin wykonania opracowania projektu budowlanego i projektów wykonawczych wraz kosztorysami wynosi aż 7 dni.

Wnoszę o zmianę terminu końcowego wykonania całości prac projektowych o liczbę dni

umożliwiająca rzetelne wykonanie projektów, zwłaszcza w kontekście zapisów w umowie, dotyczących odpowiedzialności i rękojmi za prace projektowe. W naszej ocenie niezbędne jest wydłużenie czasu na wykonanie projektów i kosztorysów o minimum 2 miesiące.

Wnoszę o zmianę terminu opracowania całości prac projektowych wymienionych w SIWZ.

Odpowiedź

Biorąc pod uwagę zastrzeżenia sformułowane w pytaniu, Zamawiający przedłuża termin wykonania przedmiotu umowy następująco:

1. termin wykonania zamówienia do dnia 30.04.2013r. - wykonanie kompletnej dokumentacji, opisanej w SIWZ w dziale III ust.1 pkt 1-10 i innej dokumentacji związanej inwestycją wraz z uzyskaniem w imieniu Zamawiającego pozwolenia na budowę.
2. termin wykonania projektu koncepcyjnego i przekazania Zamawiającemu do 30 dni od dnia podpisania umowy.

 

Pytanie 2.

We wzorze umowy w § 13 punkt 3 Zamawiający wymaga niedopuszczalnego przeniesienia praw autorskich, nie może być zgody na dowolne wykonywanie zmian przez Zamawiającego, bez akceptacji autorów opracowania. Wnoszę o zmianę tego zapisu jako niezgodnego z Prawem Autorskim jak i Prawem Budowlanym.

Odpowiedź

Odpowiadając na pytanie, Zamawiający doprecyzowuje treść §13 ust.3, o dodanie po słowach: „Wykonawca zezwala na wykonywanie przez Zamawiającego autorskich praw zależnych”, słów:  „oraz Wykonawca zobowiązuje się do niewykonywania autorskich praw osobistych do dokumentacji projektowej oraz utworów zależnych stanowiących jej opracowanie,”.

 

Pytanie 3

W SIWZ przywołana jest koncepcja architektoniczna autorstwa arch. Błażeja Marchewka, czy ta koncepcja ma być podstawą do opracowań projektowych, czy tylko ma służyć jako wskaźnik oceny wielkości powierzchni użytkowej, która jest podstawa wyceny prac projektowych.

Koncepcja architektoniczna, pokazana w załączniku nr 7 posiada na każdej stronie zapis o ochronie praw autorskich i praw pokrewnych – proszę o ustosunkowanie się Zamawiającego do zapisów, w przywołanej w załączniku nr 7 SIWZ, koncepcji architektonicznej.

Odpowiedź

Przywołana w SIWZ koncepcja architektoniczna autorstwa arch. Błażeja Marchewka stanowi wskaźnik do opracowania Projektu Koncepcyjnego budowy Gimnazjum przy ZS w Halinowie i ma również stanowić doprecyzowanie opisu przedmiotu zamówienia w zakresie programu funkcjonalno-użytkowego niezbędnego przy ustaleniu planowanych kosztów prac projektowych.

Rozwiązanie przestrzennego układu funkcjonalnego, wpisanie bryły budynku w otoczenie, rozwiązanie komunikacji z istniejącym budynkiem szkoły za pomocą łącznika, itp. rozwiązania projektowe, Zamawiający pragnie powierzyć Wykonawcy wyłonionemu w drodze ogłoszonego przetargu.

 

Pytanie 4

Proszę o wyjaśnienie, w jaki sposób Wykonawca ma wykonać dokumentację projektową do w/w inwestycji w terminie do dnia 28.12.2012r.

Termin składania ofert upływa 10.10.2012r.

Wykonawca jest związany ofertą 30 dni.

Oznacza to, że umowa może zostać podpisana z początkiem listopada 2012.

Termin wykonania projektu koncepcyjnego 30 dni.

Termin akceptacji bądź uwag do koncepcji przez Zamawiającego to 15 dni, natomiast poprawki koncepcji to kolejne 7 dni.

Z powyższego wynika, iż prace nad projektem budowlanym można rozpocząć z końcem grudnia 2012r.?

Czy według Państwa jest jakakolwiek możliwość wykonania dokumentacji projektowej, a co za tym idzie uzyskanie Prawomocnego Pozwolenia na budowę do 28.12.2012r.?

Przypominam, że termin wydania przez Urząd decyzji Pozwolenia na budowę to 65 dni, natomiast prawomocność decyzji to kolejne 14 dni.

Przewidziany przez Państwa termin realizacji dokumentacji jest abstrakcyjny!

Odpowiedź

Zamawiajacy przedłuża termin realizacji zamówienia do 30 kwietnia 2013r.

 

Pytanie 4

 Określony w SIWZ termin wykonania dokumentacji jest nierealny do zrealizowania:

Terminy urzędowe	Ilość dni
Uzyskanie mapy do celów projektowych niezbędnej do wystąpienia o warunki techniczne przyłączenia do sieci	30
Uzyskanie warunków technicznych przyłączenia do poszczególnych sieci	30
Uzgodnienie ZUD	14
Razem terminy urzędowe	74

 Zakładając, że podpisanie umowy nastąpi po 30 dniach (okres związania ofertą) tj. 10 listopada 2012 r. Wykonawca ma 30 dni na wykonanie i przedstawienie koncepcji tj. do 10 grudnia 2012r., Zamawiający ma 15 dni na jej akceptację lub wprowadzenie uwag czyli do 25 grudnia 2012 r., wprowadzenie ewentualnych uwag wg umowy - do 7 dni czyli do 01.01.2013 r.

W jaki sposób Wykonawca ma się zmieścić w wyznaczonym przez Państwa terminie z opracowaniem PBW tj. do 21 grudnia 2012 r. (ponieważ zgodnie z umową – załącznik nr 6 do SIWZ – ma ją dostarczyć do wglądu i sprawdzenia na 7 dni przed dniem 28 grudnia 2012 r.) skoro akceptacja koncepcji na podstawie której można wykonać wielobranżowy projekt może nastąpić dopiero 01.01.2013 r.

Czy w związku z powyższym Zamawiający przewiduje zmianę terminu realizacji zamówienia na realny do wykonania ?

Odpowiedź

Zamawiajacy przedłuża termin realizacji zamówienia do 30 kwietnia 2013r.

 

Pytanie 5

Uprzejmie proszę o wyjaśnienia.

1. Czy inwestor posiada decyzję o warunkach zabudowy, jeśli nie kiedy przekaże projektantowi.

2. Czy inwestor posiada warunki techniczne na dostawę gazu, prądu oraz odprowadzenie ścieków, jeśli nie kiedy przekaże projektantowi.

3. Czy Inwestor posiada badanie geotechniczne.

4. Czy jest możliwość przedłużenia terminu realizacji Projektu Wykonawczego o 2 miesiące, pozostawiając termin wykonania projektu budowlanego na dzień 28.12.012 gdyż:

- w tym czasie nie jest możliwe uzgodnienie projektu wykonawczego z Gazownią, Zakładem Energetycznym i Przedsiębiorstwem wodociągów i kanalizacji.

Odpowiedzi

ad. 1. Nie, bo dla miejscowości Halinów jest uchwalony Miejscowy Plan Zagospodarowania Przestrzennego.

ad. 2. Zakres ten jest po stronie Wykonawcy.

ad. 3. Zakres ten jest po stronie Wykonawcy.

ad. 4. Termin wykonania przedmiotu zamówienia został przedłużony, zgodnie z   modyfikacją zapisów SIWZ

 

Jednocześnie, działając w trybie art. 38 ust.4 ustawy Prawo zamówień publicznych, w związku z udzielonymi odpowiedziami dotyczącymi m.in. płatności, terminu wykonania,  Zamawiający dokonuje modyfikacji specyfikacji istotnych warunków zamówienia, poprzez zmianę w treści §2, 6, 8 i 13 istotnych postanowień umowy oraz w SIWZ w dziale III ust.1 i w dziale IX ust.4, następująco:

1. w § 2 ust.2 dodaje się pkt 26 w brzmieniu:

„26) uzyskanie decyzji pozwolenia na budowę”;

2. w §6 ust.1 i 3 otrzymuje brzmienie:

„1.Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy wynosi: …............... zł brutto, słownie:  (….............................................................................. złotych brutto), w tym za:

1. wykonanie projektu koncepcyjnego, o którym mowa w §2 ust.2 pkt 1 kwota brutto ………………….. zł – wynagrodzenie to nie może przekraczać 15% kwoty, o której mowa w pkt 2;
2. wykonanie dokumentacji projektowej, o której mowa w §2 ust.2 pkt 2-25 a także innej dokumentacji związanej z inwestycją, z wszelkimi uzgodnieniami wraz z uzyskaniem decyzji pozwolenia na budowę, kwota brutto ………………….. zł „;

„3. Wynagrodzenie Wykonawcy rozliczane będzie dwiema fakturami częściowymi:

    1) po podpisaniu przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy protokołu odbioru  projektu koncepcyjnego, o którym mowa w §2 ust.2 pkt 1 (po wykonaniu czynności, o których mowa w § 8 ust. 1-3, jeśli wystąpią uwagi, o których mowa w §8 ust.2);

    2) po podpisaniu protokołu odbioru końcowego przedmiotu umowy, o którym mowa w  

        § 2 ust. 2 pkt 1- 26,

  w terminie 30 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury    

  Zamawiającemu.”;

3) §8 ust.4 i 5 otrzymują brzmienie:

    „4.Wykonawca zobowiązuje się do wykonania kompletnej dokumentacji projektowej,  

    o której mowa w §2, a także innej dokumentacji związanej z inwestycją oraz uzyskanie

    w imieniu Zamawiającego pozwolenia  na budowę do 30 kwietnia 2013 r.

    5. Dokumentację, o której mowa w §2 ust. 2 pkt 4- 24, należy złożyć do wglądu i

    sprawdzenia przez Zamawia­jącego na 21 dni przed określonym w ustępie 4 terminem.

4) §13 ust.3 otrzymuje brzmienie:

„3. Wykonawca zezwala na wykonywanie przez Zamawiającego autorskich praw zależnych, oraz Wykonawca zobowiązuje się do niewykonywania autorskich praw osobistych do dokumentacji projektowej oraz utworów zależnych stanowiących jej opracowanie, w szczególności  na dokonywanie w dokumentacji projektowej będącej przedmiotem niniejszej umowy -  zmian, modyfikacji, adaptacji, które w ocenie Zamawiającego będą niezbędne, z za­strzeżeniem, że dokonywane zmiany będą wykonywane w zgodzie z obowiązującymi przepisa­mi prawa oraz zasadami wiedzy technicznej.

5) w dziale III:

    a) w ust. 1 dodaje się pkt 12 w brzmieniu:

        „12) uzyskanie decyzji pozwolenia na budowę.”

    b) w ust.4 pkt 1 po słowach „i innej dokumentacji związanej z inwestycją” dodaje się:            

         „wraz z uzyskaniem w imieniu Zamawiającego pozwolenia na budowę).  

6) w dziale IX ust.4 zmienia się termin składania i otwarcia ofert i w związku z tym ust.4 pkt 1 i 2 otrzymuje brzmienie:

    1) oferty należy składać do dnia 15.10.2012r. do godz. 12.00 w siedzibie Zamawiającego, tj. w Urzędzie Miejskim w Halinowie – biuro podawcze, ul. Spółdzielcza 1, 05-074 Halinów;

2) oferty zostaną otwarte dnia 15.10.2012r., o godz. 12.15 w siedzibie Zamawiającego,

w pok. nr 24 (sala konferencyjna).

 

            W związku z dokonanymi modyfikacjami wzoru umowy – załącznika nr 6 do SIWZ, dołączam ujednolicony tekst wzoru umowy (zmiany zaznaczono kursywą).

 

Z up. Burmistrza

/-/ Adam Sekmistrz   

Zastępca Burmistrza