Uchwała Nr XX/229/04

Rady Miejskiej w Halinowie

    z dnia 25 czerwca 2004 roku

 

 w sprawie: określenia trybu postępowania o udzielenie dotacji dla podmiotów niezaliczanych do sektora finansów publicznych i niedziałających w celu osiągnięcia zysku, sposobu jej rozliczania oraz kontroli wykonania zadania

 

            Na podstawie art.. 18 ust. 2 pkt 15 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r.  Nr 142, poz. 1591 ze zmianami) i art. 118 ust. 2 ustawy z dnia 26 listopada 1998 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2003 r. Nr 15, poz. 148 ze zmianami) Rada Miejska w Halinowie uchwala, co następuje:

 

§ 1

 

1. Z budżetu Gminy, na warunkach określonych w niniejszej uchwale, mogą być udzielane dotacje na realizację zadań publicznych w dziedzinach nie objętych ustawą z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie

 

2. Prawo ubiegania się o dotację przysługuje organizacjom pozarządowym i podmiotom wymienionym w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, zwanymi dalej „podmiotami”, których zakres działalności statutowej jest zgodny z realizowanym zadaniem i które realizują zadania gminy wynikające z odrębnych ustaw.

 

3. Uchwalając corocznie budżet Gminy, Rada Miejska opracowuje roczny program współpracy z podmiotami wymienionymi w punkcie 2.

 

                     § 2

 

Postępowanie o udzielenie dotacji odbywa się poprzez przeprowadzenie otwartego   konkursu ofert, chyba że przepisy odrębne przewidują inny tryb zlecenia.

 

§ 3

 

1. Burmistrz Miasta  ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego.

 

2. Ogłoszenie otwartego konkursu ofert powinno zawierać informacje o:

1)      rodzaju zadania,

2)      wysokości środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania

3)      zasadach przyznawania dotacji

4)      terminach i warunkach realizacji zadania,

5)      terminie, trybie i kryteriach stosowanych przy dokonaniu wyboru oferty

 

3. Ogłoszenie, o którym mowa w ust. 2 zamieszcza się w Biuletynie Informacji Publicznej, a także na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta Halinów.

 

 

 

§ 4

 

1. Ogłaszając konkurs Burmistrz Miasta Halinów powołuje komisję konkursową.

 

2. W skład komisji konkursowej może wchodzić z głosem doradcy przedstawiciel 

      właściwej merytorycznie Komisji Rady Miejskiej .

 

§ 5

 

Podmiot wnioskujący o przyznanie środków na realizację zadania publicznego powinien przedstawić ofertę.

 

1. Oferta na realizację zadań powinna zawierać w szczególności :

      1) szczegółowy zakres rzeczowy zadania publicznego proponowanego do    

           realizacji,

      2)  termin i miejsce realizacji zadania publicznego,

      3)  kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego,

      4)  informacje o wcześniejszej działalności podmiotu składającego ofertę w   

            zakresie którego dotyczy zadanie

      5)  informacje o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych zapewniających

        wykonanie zadania, w tym o wysokości środków finansowych uzyskanych na  

        realizację zadania z innych źródeł,

6)      deklarację o zamiarze odpłatnego lub nieodpłatnego wykonania zadania.

 

2. Wnioskodawca ubiegający się o dotację na realizację zadań publicznych powinien     

      wypełnić ofertę wg wzoru  stanowiącego załącznik nr 1 do rozporządzenia 

      Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 października 2003 r. w  

      sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego i ramowego wzoru umowy o 

      realizację zadania  publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania zadania (Dz. U. z

      2003r. Nr 193, poz. 1891)

 

3. Wraz z ofertą należy przedstawić następujące dokumenty:

1)      kopię statutu, potwierdzoną za zgodność z oryginałem, opatrzoną aktualną datą, pieczęcią oraz podpisem osoby upoważnionej  do składania oświadczeń woli w imieniu organizacji pozarządowej lub podmiotu,

2)      wypis z właściwej ewidencji gospodarczej lub rejestru ( np. z Krajowego Rejestr Sądowego ) ważny do 3 m-cy od daty wystawienia.

4.   Burmistrz Miasta może uzależnić rozpatrzenie oferty od złożenia w wyznaczonym terminie dodatkowych informacji lub dokumentów dostępnych podmiotowi.

 

§ 6

 

1. Publicznego otwarcia ofert dokonuje komisja konkursowa powołana przez Burmistrza Miasta Halinów.

 

2. Przy otwarciu ofert mogą być obecne wszystkie podmioty ubiegające się o dotacje.

 

 

3. Przewodniczący Komisji podaje publicznie informacje dotyczącą nazw podmiotów, ich adresy, nazwę zadania i wysokość kosztów realizacji zadania.

 

            § 7

 

1. Komisja konkursowa dokonuje oceny ofert.
2. Z przeprowadzonego postępowania sporządza się protokół zawierający dokumentację podstawowych czynności związanych z postępowaniem wraz z  uzasadnieniem propozycji  wyboru najkorzystniejszej oferty.
3. Burmistrz Miasta Halinów zatwierdza ofertę najkorzystniejszą.
4. Postępowanie jest również prowadzone, gdy w wyniku ogłoszenia otwartego konkursu ofert została zgłoszona tylko jedna oferta.
5. Informacje o wynikach konkursu będą podane do publicznej wiadomości w formie wykazu umieszczonego w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń urzędu.

 

§ 8

 

1. Organizacje pozarządowe i podmioty mogą z własnej inicjatywy złożyć ofertę na realizację zadań publicznych.

 

2. W przypadku złożenia oferty, o  której mowa w ust. 1 Burmistrz Miasta Halinów w terminie  nieprzekraczającym 2 miesięcy:

1)      rozpatruje celowość realizacji zadania,

2)      informuje o podjętej decyzji, a w przypadku stwierdzenia celowości realizacji zadania,  informuje składającego ofertę o trybie zlecenia zadania publicznego i o kwocie jaką zamierza przeznaczyć na ten cel.

 

§  9

 

1.      Warunkiem zlecenia przez gminę organizacji pozarządowej lub podmiotowi zadania oraz przekazania środków z budżetu na jego realizację jest zawarcie pisemnej umowy z wnioskodawcą według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 października 2003 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego i ramowego wzoru umowy o realizację zadania  publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania zadania (Dz. U. Z 2003r. Nr 193, poz. 1891)

 

2.      Umowa powinna zawierać:

1)      oznaczenie stron umowy,

2)      przedmiot umowy (opis zadania, termin jego wykonania),

3)      wysokość i terminy przekazywania środków,

4)      formę i terminy rozliczania przekazanych środków,

5)      zapisy dotyczące nadzoru sprawowanego przez właściwą komórkę organizacyjną urzędu lub członka kierownictwa urzędu,

6)      zasady zwrotu niewykorzystanej części dotacji,

7)      zapisy dotyczące rozwiązania umowy oraz konsekwencji dla stron w przypadku nie wywiązania się z postanowień umowy,

8)      termin i zakres sprawozdania z wykonania zadania.

 

 

 

§  10

 

1. Podmiot, który otrzymał dotację zobowiązany jest do przedstawienia rozliczenia zadania pod względem rzeczowym i finansowym.

 

2. Podstawę rozliczeń stanowi sprawozdanie z wykorzystania dotacji wraz z częścią opisową zgodnie z zakresem rzeczowo-finansowym realizowanego zadania, składane w następujących terminach:

a)      za pierwsze półrocze – do 10 lipca roku, w którym udzielono dotacji,

b)      za drugie półrocze – do 31 stycznia roku następnego po roku udzielenia dotacji.

 

3. W przypadku niewykonania umowy zgodnie z warunkami jej przyznania dotacja podlega zwrotowi wraz z odsetkami ustawowymi.

 

§ 11

 

Burmistrz Miasta Halinów informuje Radę Miejską o wykonaniu zadań przez podmioty, które otrzymały dotacje w sprawozdaniu rocznym z wykonania budżetu.

 

§ 12

 

Traci moc Uchwała Nr IX/130/99 z dnia 10 listopada 1999 r. w sprawie trybu postępowania o udzielenie dotacji na cele publiczne związane z realizacją zadań Gminy.

 

§ 13

 

Wykonanie uchwały powierza się Burmistrzowi Miasta Halinów.

 

§ 14

 

Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Mazowieckiego.