Wnioski z kontroli

Referatu Gospodarki Komunalnej i Inwestycji pod kontem zgodności dokumentacji powykonawczej z projektową dotyczącą gazyfikacji
gminy Halinów I i III etap.

Komisja Rewizyjna na posiedzeniach w dniu 13 listopada 2003 roku oraz w dniu 03 grudnia 2003 roku dokonała kontroli Referatu Gospodarki Komunalnej i Inwestycji pod kontem zgodności dokumentacji powykonawczej z projektową dotyczącą gazyfikacji gminy Halinów I i III etap.

1. W wyniku analizy dokumentacji dotyczącej I etapu gazyfikacji gminy Halinów, Komisja ustaliła, co  następuje:

• w przetargu została złożona oferta firmy ABT opiewającą na kwotę 976 958 zł brutto, ale w wyniku zastosowania upustów podpisano umowę opiewającą na kwotę 815 600 zł brutto,
• w kosztorysie ofertowym wyceniono długość rurociągów na 10 574 mb, natomiast faktycznie przekazano do MOZGU (obecnie spółki gazowniczej) – 9 811,7 mb.
• termin zakończenia inwestycji wyznaczony na dzień 30.11.1998 r., został Aneksem Nr 1 przesunięty do 15.04.1999 r., ale faktyczne przekazanie inwestycji protokołami do MOZG odbyło się we wrześniu 1999 r.; protokół z końcowego odbioru zadania spisano dnia 27.09.1999 r.
• brakuje uzasadnienia do umowy Nr 7/99 z dn. 29.03.1999 r. na wykonanie robót dodatkowych w kwocie 60 000 zł brutto,
• w dokumentach brakuje protokołu konieczności do umowy Nr 7/99 z dn. 29.03.1999 r.
  
  Komisja stwierdziła, iż dokumentacja dotycząca przedmiotowej sprawy jest niekompletna, brak następujących dokumentów:
• umowy,
• aneksu zmieniającego termin zakończenia prac,
• protokołu konieczności,
• kosztorysu wykonawczego,
• rozliczenia końcowego budowy,
• ziennika budowy.

2. Analiza dokumentacji dotyczącej gazyfikacji miejscowości Józefin – III etap gazyfikacji – nie wniosła uwag do przedstawionej dokumentacji.

3. Komisja zwróciła uwagę, iż I etap gazyfikacji Gminy Halinów długość 9.811,7 mb kosztował 815.600 zł, zaś III etap długość 2.933 mb kosztował 139.910 zł, co daje w przeliczeniu koszt 1 m budowy gazociągu w I etapie - 83,13 zł, zaś w III – 47,70 zł.

Po odczytaniu wniosek podpisano.

Przewodniczący Komisji Rewizyjnej

/-/ Tadeusz Jankowski

Członkowie Komisji Rewizyjnej

/-/ Henryk Foryś

/-/ Jan Jeziorański

/-/ Mieczysław Odaliski

/-/ Lidia Simbierowicz

/-/ Stanisław Wieczorek