Okuniew,  dnia  29.08.2012 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE
na dostawę Groszku-Ekoret
          

W związku z potrzebą zakupu i dostarczania do Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Okuniewie, Szkoły Podstawowej w Chobocie i Gminnego Centrum Kultury oddział w Michałowie opału typu Groszek-Ekoret ( worki ), zwracam się z zapytaniem ofertowym o cenę dostawy .


1. Zamawiający – Zespół Szkolno-Przedszkolny w Okuniewie, Szkoła Podstawowa

w Chobocie i Gminne Centrum Kultury o/ w Michałowie  zamierza udzielić zamówienia na dostawę Groszku-Ekoret ( worki ) i w związku z tym zaprasza do składania ofert.


2. Przedmiot zapytania ofertowego - opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest  zakup i sukcesywne dostarczanie w okresie obowiązywania umowy Groszku-Ekoret ( worki ):

a)      do Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Okuniewie w ilości  -  20 ton

b)      do Szkoły Podstawowej w Chobocie w ilości -  17 ton

c)      do Gminnego Centrum Kultury o/ w Michałowie  w ilości    - 5 ton

zgodnie z następującymi wymaganymi parametrami: 

             -  wartość opałowa  min. 27 tyś. KJ/kg

               -   zawartość popiołu maks. 6 %

               -   zawartość siarki  maks. 0,6 %

               -   niskie pęcznienie węgla, węgiel nie zlepia się podczas spalania

               -   granulacja 5-25 mm

               -   wilgotność do 15%

3. Opis sposobu obliczenia ceny oferty.

3.1. Cena ofertowa oferty zostanie skalkulowana na podstawie zakresu zamówienia określonego w formularzu ofertowym ( zał. nr 1 do zapytania ofertowego ), we wzorze umowy ( zał. nr 2 do zapytania ofertowego ) oraz w niniejszym zaproszeniu.

3.2. Cena jednostkowa określona przez Wykonawcę zostanie ustalona na okres realizacji zamówienia i nie podlega zmianie.

 
4. Czynności po wyborze najkorzystniejszej oferty – zawarcie umów
 
4.1. postanowienia umowy zawarte są w projekcie umowy ( jednakowym dla trzech placówek ) stanowiącym zał. nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego

4.2. umowa z wybranym Wykonawcą będzie podpisana odrębnie przez Dyrektora danej placówki


5. Sposób rozliczenia .

Zapytanie ofertowe dotyczy 3 placówek, które będą dokonywały płatności za oddzielne faktury : dla Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Okuniewie, Szkoły Podstawowej

w Chobocie i Gminnego Centrum Kultury o/ w Michałowie, zgodnie z zapisami wzoru umowy – załącznikiem nr 2 do zaproszenia


6. Sposób dostawy

      6.1.  jednorazowa dostawa nie może przekroczyć:

          - dostawa do Okuniewa do3 ton

          - dostawa do Chobotu  do 6 ton

          -  dostawa do Michałowa do 2 ton

      6.2. zamówienie telefoniczne , faxem lub emailem z 3 dniowym wyprzedzeniem; dowóz małym samochodem ponieważ nie ma możliwości wjechania do miejsca składowania opału

( brak szerokiego wjazdu i ograniczona powierzchnia placu do manewrowania )


7. Termin wykonania zamówienia  - od dnia zawarcia umowy do 31.12.2012r.
 

8. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych i wariantowych.


9.  Opis sposobu przygotowania i złożenia ofert:

1)      oferta powinna być sporządzona na formularzu „Formularz ofertowy”, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego,

2)      ofertę należy złożyć w terminie do dnia 05.09.2012 r. do godziny 13:00 w sekretariacie Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Okuniewie, ul. Szkolna 4

3)      publiczne otwarcie ofert odbędzie się w dniu 05.09.2012 r.  o godzinie 13:05 w Zespole Szkolno-Przedszkolnym w Okuniewie w gabinecie pedagoga ( na parterze ).


10. Zamawiający wymaga, aby Dostawca przed podpisaniem umowy, przekazał zamawiającemu dokument, z którego będzie wynikać uprawnienie do podpisania umowy np. aktualny wpis   do  ewidencji działalności gospodarczej lub odpis z Krajowego Rejestru Sądowego. Dokument ten będzie potwierdzeniem prawa do złożenia podpisu.

11. Zamawiający wybierze ofertę, która spełnia wszystkie wymagania przedstawione w zapytaniu ofertowym i zawiera najniższą ceną.

12. Termin związania ofertą  -  20 dni.

13. Przed terminem składania ofert, Zamawiający może zmodyfikować treść zapytania ofertowego, a dokonana modyfikacja zostanie niezwłocznie przekazana wszystkim Dostawcom, którzy otrzymali zapytanie ofertowe oraz zostanie zamieszczona na stronie
internetowej gminy Halinów www.halinow.pl

14. Zamawiający może zakończyć postępowanie bez wybrania żadnej oferty, w przypadku, gdy żadna ze złożonych ofert, nie odpowiada warunkom określonym przez Zamawiającego lub kwota jaką Zamawiający przeznacza na sfinansowanie zamówienia jest niższa niż cena oferty spełniającej wymagania zawarte  w zaproszeniu z najniższą

      ceną.

15. Zapytanie ofertowe wraz z załącznikami można otrzymać w Zespole Szkolno-Przedszkolnym w Okuniewie, ul. Szkolna 4 lub pobrać ze strony internetowej Urzędu Miejskiego w Halinowie www.halinow.pl

16. Osobą upoważnioną do kontaktu z Dostawcami jest Pani Małgorzata Biernacka, tel. (22)7837124, email: okuniewzsp@poczta.onet.pl